3.1. Принять участие в конкурсе на добровольной основе могут:
- Центральная городская библиотека;
- Центральная детская библиотека;
- городские библиотеки-филиалы;
- все библиотечные работники муниципальных библиотек города.
3.2. Конкурс проводится по итогам работы библиотек за год в трех номинациях: "Библиотека года", "Библиотекарь года", "Попечитель и ревнитель библиотечного и книжного дела".
В каждой номинации определяются 3 победителя (3 места).
3.3. Претенденты на звания "Библиотека года" и "Библиотекарь года" выдвигаются трудовыми коллективами, администрацией муниципального учреждения культуры "Централизованная библиотечная система".
3.4. Претенденты на звание "Попечитель и ревнитель библиотечного и книжного дела" выдвигаются комитетом культуры администрации города Тамбова, администрацией и трудовыми коллективами филиалов муниципального учреждения культуры "Централизованная библиотечная система".
3.5. Заявки на участие в конкурсе принимаются в Центральной городской библиотеке им. Н.К.Крупской (по адресу: г. Тамбов, ул. Чичканова, 89) до 25 февраля текущего года и оформляются в виде портфолио. Форма и стиль изложения произвольные. В качестве приложения могут предоставляться демонстрационные материалы (электронные презентации, видеофильмы), публикации в печати, любая дополнительная информация, которая позволяет отразить результаты деятельности конкурсантов.