Почетная грамота имеет регистрационный номер, который фиксируется уполномоченным структурным подразделением аппарата Тамбовской городской Думы в соответствующей книге с занесением данных о награждаемых.
(в ред. Решений Тамбовской городской Думы от 09.10.2013 N 1056, от 27.01.2016 N 151)