5.1. Все изготовленные печати, штампы и факсимиле, применяемые в деятельности администрации города, а также органов администрации города, учитываются в журнале учета печатей и штампов, который находится у работника, ответственного за обеспечение режима секретности, ведение секретного делопроизводства в администрации города.
(в ред. Постановления администрации города Тамбова от 20.11.2015 N 8558, Постановлений администрации города Тамбова Тамбовской области от 07.09.2017 N 5384, от 24.03.2022 N 1742)
5.2. Журнал учета печатей и штампов заполняется по правилам ведения документов строгой отчетности с обязательным проставлением в нем оттисков печатей и штампов.
Изготовленные печати и штампы должны быть представлены работнику, ответственному за обеспечение режима секретности, ведение секретного делопроизводства в администрации города, а их контрольные оттиски проставлены в журнале учета печатей и штампов в день получения печатей и штампов из предприятия, производившего их изготовление.
(в ред. Постановления администрации города Тамбова Тамбовской области от 07.09.2017 N 5384)
5.3. Выдача печатей и штампов производится под роспись в журнале учета печатей и штампов. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). При возврате (изъятии) печати или штампа в журнале ставится дата сдачи и подпись лица, ответственного за ведение журнала.
5.4. Гербовые и простые печати администрации города, органов администрации города должны храниться в несгораемых металлических шкафах или сейфах.
(в ред. Постановления администрации города Тамбова от 20.11.2015 N 8558, Постановлений администрации города Тамбова Тамбовской области от 07.09.2017 N 5384, от 24.03.2022 N 1742)
5.5. Ответственность за хранение и использование печатей и штампов несут лица, получившие их в установленном порядке.
Обязанность по сохранности и использованию вверенных печатей и штампов закрепляется в должностной инструкции лица, ответственного за учет, использование и хранение печати или штампа.
Абзац исключен. - Постановление администрации города Тамбова Тамбовской области от 07.09.2017 N 5384.
5.6. Проверка наличия, правильности использования и надлежащего хранения печатей и штампов проводится в ходе плановых проверок состояния делопроизводства управлением делами администрации города совместно с работником, ответственным за обеспечение режима секретности, ведение секретного делопроизводства в администрации города. При нарушении учета, хранения, использования печатей и штампов результаты проверки доводятся до сведения заместителя главы администрации города по компетенции.
(в ред. Постановления администрации города Тамбова от 12.12.2013 N 10681, Постановлений администрации города Тамбова Тамбовской области от 21.05.2020 N 2143, от 24.03.2022 N 1742)
5.7. При переводе, увольнении работника, ответственного за использование и хранение печатей и штампов, руководитель органа администрации города комиссионно осуществляет проверку соответствия наличия печатей и штампов, переданных указанному лицу, записям в журнале учета.