Модуль контроля - база данных о документах, содержащих указание о контроле их исполнения.
Автоматизированный контроль - контроль исполнения документов с помощью средств компьютерной техники.
Автоматизированная система контроля исполнения документов (далее - АСКИД) - программный комплекс, осуществляющий учет выполнения пунктов контролируемых документов и поручений, поставленных на автоматизированный контроль.
Контролеры - глава администрации области, а также заместители главы администрации области, руководители структурных подразделений администрации области, руководители органов исполнительной власти области, которым поручен контроль исполнения документа.
Исполнители - руководители структурных подразделений администрации области и органов исполнительной власти области, другие лица, исполняющие документы или поручения, учитываемые системой контроля.
Регистраторы - сотрудники администрации области, осуществляющие первичный ввод документов и их обработку в модуле контроля.
Ревизоры - сотрудники администрации области, контролирующие работу модуля контроля и обоснованность постановки и снятия с контроля документов или поручений.
Контрольная карточка - извещение, направляемое исполнителю о контролируемом документе или поручении, учитываемом АСКИД, сроке исполнения и предоставления информации.
Отчет - сообщение исполнителя об исполнении документа или поручения, содержащегося в контрольной карточке.