4.1. Снятие документа с контроля производится главой администрации области или по его поручению заместителями главы администрации области. При необходимости по их требованию исполнители, оформлявшие документ, готовят отчет об исполнении документа в электронном виде или на бумажных носителях. При подготовке отчета в электронном виде контролер сообщает исполнителям адрес электронной почты, на который должен быть направлен отчет об исполнении документа.
4.2. Ввод информации о снятии документов с контроля производится контролерами.
4.3. Снятие с контроля отдельных пунктов или поручений, содержащихся в контролируемом документе, в АСКИД выполняется контролерами на основании анализа отчетов исполнителей после ввода своего пароля, зарегистрированного системой контроля.
4.4. Снятие с контроля документа в модуле контроля возможно только после снятия с контроля всех пунктов документа и поручений по нему, учтенных АСКИД, ввода причины прекращения контроля документа и пароля лица, которому разрешен ввод информации о снятии документов с контроля.
4.5. Закрытие контрольных карточек производится регистратором после поступления в службу контроля информации об их исполнении и ввода ее в АСКИД.
4.6. При несогласии контролеров с информацией об исполнении пунктов документа и поручений по нему контроль исполнения возобновляется, а исполнителю направляется повторная контрольная карточка.
4.7. Перенос сроков исполнения отдельных пунктов документа производится контролерами путем записи новых сроков на обратной стороне контрольной карточки или ввода новых сроков исполнения в АСКИД. При вводе новых сроков формируется новая контрольная карточка, старая - аннулируется.
4.8. Ввод новых сроков исполнения осуществляется регистраторами на основании письменных решений контролеров.
4.9. Информация по учету исполнения отработанных документов хранится в архиве.
4.10. Отчет об исполнении поручений, содержащихся в документах, направляется по электронной почте в управление организационной и кадровой работы администрации области или вводится исполнителями непосредственно в АСКИД.
4.11. Документы и отдельные поручения, поставленные на контроль главой администрации области, могут быть сняты с контроля или перенесены регистратором только по его письменному указанию или им лично после ввода своего пароля и указания причин снятия. Причины снятия могут вводиться регистраторами и контролерами.