4.1. Проверка исполнения документов на местах - в структурных подразделениях администрации области и исполнительных органах местного самоуправления является основным методом контроля.
4.2. Проверка проводится в соответствии с ежеквартальным планом работы администрации области или по указанию главы администрации области.
План проведения проверки разрабатывается организационным отделом администрации области и утверждается руководителем аппарата администрации области.
Руководитель структурного подразделения или исполнительного органа местного самоуправления предупреждается за 10 дней о предстоящей проверке и в течение 5 дней подготавливает информацию о проводимой работе по вопросам, изложенным в плане проверки.
Состав рабочей группы по проведению проверки комплектуется из компетентных специалистов структурных подразделений администрации области, представителей областных контрольных и надзорных органов и утверждается руководителем аппарата администрации области. Руководителем рабочей группы назначается заведующий организационным отделом, заместитель заведующего организационным отделом, заведующий сектором контроля или другое лицо.
Члены рабочей группы в соответствии с общим планом проверки разрабатывают индивидуальные планы проверки, которые согласовывают со своими руководителями и руководителем рабочей группы.
Руководитель аппарата администрации области или заведующий организационным отделом накануне предстоящей проверки проводит инструктивное совещание с членами рабочей группы.
4.3. Проверка проводится в течение 3 - 10 дней. В первый день проводится совещание с ответственными работниками структурного подразделения или исполнительного органа местного самоуправления, на котором согласовываются все вопросы организации проверки.
Руководитель рабочей группы совместно с руководителем проверяемого подразделения или исполнительного органа координирует деятельность членов рабочей группы.
Предварительные результаты проверки доводятся руководителем и каждым членом рабочей группы до сведения руководства проверенного структурного подразделения или исполнительного органа местного самоуправления.
4.4. После проведения проверки в течение 3 дней члены рабочей группы представляют в сектор контроля справки о результатах проверки, заверенные их непосредственными руководителями.
Сектор контроля на основании представленных материалов в течение 10 дней готовит общую справку по итогам проверки, которую подписывают все члены рабочей группы. Не позже 20 дней после окончания проверки итоговая справка направляется в структурное подразделение или исполнительный орган местного самоуправления.
4.5. Подведение итогов проверки проводится под руководством заместителя главы администрации или руководителя аппарата администрации области с участием членов рабочей группы.
На совещании по подведению итогов проверки руководитель рабочей группы выступает с докладом, делают сообщения члены рабочей группы, заслушиваются руководители структурного подразделения или исполнительного органа местного самоуправления.
4.6. Результаты проверки докладываются главе администрации области и его заместителям.
Материалы проверки по предложению заместителя главы администрации области или руководителя аппарата администрации области могут быть вынесены для обсуждения на коллегию администрации области.
Руководителю структурного подразделения администрации области или исполнительного органа местного самоуправления, деятельность которого проверялась, направляется предписание и рекомендации.
4.7. Контроль за устранением недостатков, изложенных в справке, осуществляет сектор контроля.
Через месяц со дня получения справки руководитель структурного подразделения администрации области или исполнительного органа местного самоуправления представляет в сектор контроля информацию о принятых мерах по устранению отмеченных недостатков, а по истечении полугодия - информацию о результатах их устранения.
Сектор контроля в течение года после проверки организует выборочные проверки работы структурных подразделений или исполнительных органов местного самоуправления по устранению недостатков, отмеченных в справках.
По истечении года после проведения проверки руководитель аппарата администрации области или заведующий организационным отделом на основе анализа поступившей информации и выборочных проверок решает вопрос о снятии с контроля итоговой справки о результатах проверки структурного подразделения или исполнительного органа местного самоуправления.
4.8. Снятые с контроля справки хранятся в секторе контроля.