3.1. Выплата ЕДВ осуществляется управлением за текущий календарный месяц путем перечисления денежных средств на лицевые счета получателей, открытые в кредитных организациях, либо через отделения почтовой связи в соответствии с личным письменным заявлением получателя.
Один раз в год гражданин вправе изменить способ доставки выплаты, обратившись с письменным заявлением в областное государственное учреждение социального обслуживания населения (администрацию) по месту жительства.
3.2. Для осуществления выплаты ЕДВ управление заключает договоры на оказание услуг по доставке с кредитными организациями и управлением Федеральной почтовой связи Тамбовской области - филиалом Федерального государственного унитарного предприятия "Почта России" (далее - УФПС Тамбовской области - филиал ФГУП "Почта России").
3.3. Областное государственное учреждение социального обслуживания населения (администрация) поддерживает базу данных получателей выплат в актуальном состоянии, своевременно вносит необходимые изменения и дополнения, производит ежемесячно формирование выплаты.
3.4. Перечисление сумм ЕДВ на счета по вкладам производится управлением два раза в месяц (12 и 20 числа) платежными документами на счет кредитных организаций с одновременным представлением списков получателей в электронном виде. В электронных списках указываются: номер счета вклада, сумма зачисления, фамилия, имя, отчество получателя, номер дела получателя, номер филиала, период, за который производится выплата. Электронные списки заверяются электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП). При передаче электронных списков оформляется акт приема-передачи на бумажном носителе в двух экземплярах, который подписывается представителем управления и кредитной организации.
Управление оплачивает кредитной организации за услуги по доставке ЕДВ не более 1,5 процента от общей суммы выплаченной ЕДВ без учета налога на добавленную стоимость согласно акту сверки взаимных расчетов по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным месяцем.
3.5. В течение трех банковских дней после поступления соответствующих средств на счет кредитная организация осуществляет проверку соответствия этих сумм суммам, указанным в электронных списках, корректности ЭЦП и при отсутствии расхождений зачисляет денежные средства на счета по вкладам согласно полученным электронным спискам. При выявлении расхождений не позднее пятого банковского дня, следующего за днем поступления денежных средств на счет кредитных организаций, производит возврат денежных средств с указанием причины возврата.
3.6. Доставка ЕДВ через отделения почтовой связи осуществляется денежными переводами либо ведомостями согласно графику, согласованному с УФПС Тамбовской области - филиалом ФГУП "Почта России", в следующие сроки:
1 доставка - с 2 по 10 число
2 доставка - с 11 по 20 число
3 доставка - с 21 по 26 число.
В соответствии с графиком каждому получателю устанавливается число месяца, в которое ему будет ежемесячно доставляться на дом или выплачиваться в отделении связи ЕДВ, о чем доводится до сведения получателя при первой выплате.
3.7. Ежемесячно не позднее трех календарных дней до начала периода первой доставки управление перечисляет платежными документами на счет УФПС Тамбовской области - филиала ФГУП "Почта России" аванс в размере 30 процентов объема средств, необходимых для выплаты ЕДВ в текущем месяце, исходя из сумм ЕДВ, доставленных за месяц, предшествующий отчетному, с учетом остатка средств по результатам сверки взаимных расчетов.
Последующие перечисления средств на доставку ЕДВ осуществляются управлением на основании доставочных документов платежными документами за три календарных дня до наступления очередной даты доставки в текущем месяце.
3.8. Управление оплачивает УФПС Тамбовской области - филиалу ФГУП "Почта России" за услуги по доставке ЕДВ не более 1,5 процента от общей суммы, выплаченной ЕДВ без учета налога на добавленную стоимость согласно акту сверки взаимных расчетов по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным месяцем.
3.9. Не позднее трех календарных дней до наступления выплатного периода управление представляет УФПС Тамбовской области - филиалу ФГУП "Почта России" ведомости, два экземпляра реестров-отчетов согласно приложению N 1 к Порядку и два экземпляра сопроводительных описей согласно приложению N 2 к Порядку по трем доставкам, которое доводит их до почтамтов управления Федеральной почтовой связи Тамбовской области (далее - почтамтов).
Ведомости составляются по каждому отделению почтовой связи в разрезе доставочных участков. В ведомости заполняются следующие реквизиты: номер по порядку, номер дела получателя, фамилия, имя, отчество, адрес получателя, серия и номер паспорта, сумма выплаты, а также период, за который производится выплата. Листы ведомости нумеруются. В каждой ведомости указывается цифрами и прописью общая сумма, подлежащая выплате.
3.10. Ежемесячно не позднее 28 числа отчетного месяца почтамты представляют в областное государственное учреждение социального обслуживания населения (администрацию) отчет о доставленных и не доставленных в текущем месяце суммах ЕДВ.
После получения от почтамта ведомостей и отчетной документации областное государственное учреждение социального обслуживания населения (администрация) в течение двух рабочих дней вводит неоплату в базу данных получателей ЕДВ и не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, представляет в управление реестр-отчет, в котором указываются начисленная и фактически выплаченная сумма, сумма неоплаты ЕДВ.
3.11. Ежемесячно не позднее 7 числа месяца, следующего за отчетным, управление производит с УФПС Тамбовской области - филиалом ФГУП "Почта России" сверку взаимных расчетов по выплате ЕДВ.
3.12. Суммы возврата денежных средств кредитными организациями или УФПС Тамбовской области - филиалом ФГУП "Почта России" отражаются органом Федерального казначейства на лицевом счете управления как восстановление кассовых расходов.