3.1. Подведение итогов конкурса осуществляет комиссия, создаваемая администрацией области.
3.2. На комиссию возлагается:
рассмотрение до 20 мая материалов, представленных на конкурс; решение вопроса об отстранении от участия в конкурсе сельсоветов и поссоветов, материалы которых не соответствуют условиям конкурса; подведение итогов конкурса.
3.3. Комиссия имеет право проводить проверки достоверности сведений, содержащихся в представленных на конкурс материалах, в том числе с выездом в муниципальные образования, запрашивать дополнительную информацию.
3.4. Заседания комиссии являются правомочными, если на них присутствуют не менее 2/3 членов комиссии.
3.5. Решения комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии.
3.6. Протокол заседания комиссии о подведении итогов и признании победителями конкурса подписывается председателем и секретарем комиссии.
3.7. По итогам конкурса на основании решения комиссии принимается постановление администрации области о присвоении звания "Лучший сельсовет (поссовет) Тамбовской области" и награждении победителей.
3.8. Итоги конкурса подводятся по категориям, в каждой категории присваиваются первое, второе, третье места.
3.9. Победители конкурса награждаются денежными премиями:
занявшие первое место - в сумме 100 тыс. рублей;
занявшие второе место - в сумме 75 тыс. рублей;
занявшие третье место - в сумме 50 тыс. рублей.
3.10. Рекомендовать органам местного самоуправления 10 процентов денежных премий использовать на поощрение работников органов местного самоуправления, 90 процентов - на развитие материально-технической базы муниципального образования и решение задач социально-экономического развития.
3.11. Главы сельсоветов (поссоветов) - победители конкурса награждаются премией:
за первое место в конкурсе в размере 10 тыс. рублей;
за второе место в конкурсе в размере 7,5 тыс. рублей;
за третье место в конкурсе в размере 5 тыс. рублей.
3.12. Победители конкурса отмечаются дипломами главы администрации области.
3.13. Итоги конкурса объявляются ежегодно до 1 июня.