Документы администрации области являются государственной собственностью и после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном Федеральной архивной службой России, подлежат обязательной передаче на государственное хранение в Тамбовское областное государственное учреждение "Государственный архив Тамбовской области", как государственная часть Архивного фонда Российской Федерации.
Подготовка документов к передаче на хранение в архив включает работу управления информационных технологий, связи и документооборота администрации области и лиц, ответственных в структурных подразделениях администрации области за ведение делопроизводства, по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел.
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 27.04.2012 N 494)