12.1. В администрации области печатаются только материалы служебного характера.
12.2. В приемных заместителей главы администрации области, в структурных подразделениях администрации области, как правило, печатаются проекты поручений, служебные письма за подписью соответствующего руководителя, заявки и документы внутреннего характера. Подготовка служебных документов осуществляется как ответственными за ведение делопроизводства в структурных подразделениях администрации области, так и непосредственно ответственными исполнителями с использованием компьютерной техники и соблюдением установленных правил печатания.
В отделе документационного обеспечения управления информационных технологий, связи и документооборота администрации области печатаются проекты постановлений и распоряжений администрации области и приложения к ним, материалы к заседаниям коллегии администрации области, проекты писем Президенту Российской Федерации и Правительству Российской Федерации, другим высшим должностным лицам за подписью главы администрации области или его первого заместителя, доклады руководству администрации области, а также другие материалы по поручению руководителей управления информационных технологий, связи и документооборота администрации области.
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 27.04.2012 N 494)
12.3. Печатание производится в порядке очередности поступления и значимости материалов с визой руководителей структурных подразделений администрации области.
Срочные документы печатаются немедленно. Порядок печатания внеочередных документов определяется заместителем начальника управления информационных технологий, связи и документооборота администрации области, начальником отдела делопроизводства.
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 27.04.2012 N 494)
Документы, сданные в работу после 17.00 часов, печатаются, как правило, на следующий день.
12.4. Все документы перед сдачей в отдел документационного обеспечения управления информационных технологий, связи и документооборота администрации области исполнитель обязан тщательно откорректировать. Особое внимание должно быть обращено на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, иностранных слов, географических названий, наименований организаций, цифр, дат. Сокращения слов применяются только общепринятые. Рукописи, написанные неразборчиво, а также трудно читаемые факсимильные копии к печатанию не принимаются.
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 27.04.2012 N 494)
Заказ на изготовление печатной продукции в отделе документационного обеспечения управления информационных технологий, связи и документооборота администрации области оформляется на специальном бланке (приложение N 25).
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 27.04.2012 N 494)
Документы, изготовленные с использованием компьютерной техники, передаются в отдел документационного обеспечения управления информационных технологий, связи и документооборота администрации области вместе с устройствами со съемными носителями с записью текста или по электронной почте.
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 27.04.2012 N 494)