2.1. При подготовке документов рекомендуется использовать форматы электронных документов: ODF - для подготовки электронных документов и PDF - для электронных копий документов и электронных презентаций, применять шрифты Times New Roman размером N 14 (для оформления табличных материалов N 12, 13, 14).
(п. 2.1 в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 27.04.2012 N 494)
2.2. Каждый вид документа должен иметь определенный формат бланков, цвет бумаги и краски, комплекс реквизитов (приложение N 1), стабильный порядок их расположения.
2.3. При оформлении официальных документов устанавливаются следующие размеры полей: левое поле - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 20 мм, нижнее - не менее 20 мм.
2.4. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами без слова "страница" (стр.) и знаков препинания.
2.5. Документы в администрации области оформляются, как правило, на бланках, которые имеют обязательные реквизиты, расположенные в установленном порядке. Бланки администрации области хранятся в компьютерной системе на внутреннем портале органов государственной власти области.
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 27.04.2012 N 494)
В администрации области применяются следующие бланки:
общий бланк (приложение N 2 - не приводится);
бланк письма главы администрации области (приложение N 3);
бланки письма администрации области (цветной и черно-белый, приложения N 4, 5;
бланк постановления главы администрации области (приложение N 6 - не приводится);
бланк постановления администрации области (приложение N 7 - не приводится);
бланк распоряжения главы администрации области (приложение N 8 - не приводится);