2.1.1. Основанием для организации и проведения приема администрацией области делегаций иностранных партнеров (далее - иностранных делегаций) является соответствующее распоряжение администрации области.
2.1.2. Организация приема администрацией области иностранных делегаций высшего и высокого уровня.
Организацию приема главой администрации области, его заместителями иностранных делегаций, возглавляемых высшими должностными лицами иностранных государств, министрами, главами субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств, а также послами и генеральными консулами иностранных государств осуществляет управление регионального развития и поддержки инвестиционной деятельности области.
(в ред. Постановлений администрации Тамбовской области от 04.12.2013 N 1404, от 26.12.2016 N 1526, от 18.02.2020 N 98)
Управление регионального развития и поддержки инвестиционной деятельности области:
(в ред. Постановлений администрации Тамбовской области от 04.12.2013 N 1404, от 26.12.2016 N 1526, от 18.02.2020 N 98)
готовит с учетом согласования с иностранной стороной проекты распоряжения администрации области о приеме в области иностранной делегации, программы пребывания в области иностранной делегации, сметы затрат, связанных с приемом иностранной делегации, списка участников переговоров, в случае организации официального завтрака, обеда или ужина - списка официально приглашенных лиц от иностранной стороны и Тамбовской области с указанием должностей и рангов;
при необходимости оказания визовой поддержки членам иностранной делегации готовит и направляет в МИД России документы, необходимые для оформления приглашений, письмо - ходатайство о продлении виз;
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 18.05.2012 N 573)
обеспечивает совместно с другими ответственными организацию проведения мероприятий программы пребывания в области иностранной делегации.
Программа пребывания в области иностранной делегации утверждается главой администрации области.
Управление делами администрации области в соответствии с утвержденной сметой затрат, связанных с приемом делегаций, указанных в п. 2.1.2, обеспечивает размещение в гостиницах членов делегаций, организацию питания, предоставление автотранспорта, помещений для переговоров.
Переговоры с иностранной стороной проводятся в специально выделенных для этих целей помещениях. Помещения для проведения переговоров должны иметь достаточно места, быть удобными, оборудованными системой кондиционирования воздуха, презентационной, компьютерной и бытовой техникой. У входа в каждое помещение размещается табличка на русском и английском языках с наименованием помещения: комната (зал) для переговоров, зал для приема официальных делегаций и т.п.
2.1.3. Организация приема администрацией области иных иностранных делегаций.