3.1. Основанием для организации и проведения зарубежного визита представителей исполнительных органов государственной власти области является приглашение иностранной стороны и соответствующее распоряжение администрации области (в случае осуществления визита представителями администрации области) либо распоряжение (приказ) органа исполнительной власти области (в случае осуществления визита органами исполнительной власти области самостоятельно).
3.2. Структурное подразделение администрации области, орган исполнительной власти области, ответственный за организацию визита:
направляет в управление регионального развития и поддержки инвестиционной деятельности области не позднее чем за 20 дней до начала мероприятий информацию о планируемых мероприятиях, включая информацию о сроках проведения, инициаторе, цели, содержании (рассматриваемые вопросы), составе делегации (имя, фамилия, должность);
(в ред. Постановлений администрации Тамбовской области от 04.12.2013 N 1404, от 26.12.2016 N 1526, от 18.02.2020 N 98)
готовит с учетом согласования с иностранной стороной проекты:
распоряжения администрации области об осуществлении зарубежной поездки делегации области либо распоряжение (приказ) органа исполнительной власти области (см. п. 3.1);
программы визита делегации области за рубеж;
сметы затрат, связанных с организацией поездки делегации области за рубеж;
списка участников переговоров;
в случае организации официального завтрака, обеда или ужина - списка официально приглашенных лиц от иностранной стороны и Тамбовской области с указанием должностей и рангов.
В случае осуществления визита представителями администрации области проекты программы визита делегации области за рубеж, списка участников переговоров, в случае организации официального завтрака, обеда или ужина - списка официально приглашенных лиц от иностранной стороны и Тамбовской области с указанием должностей и рангов подлежат согласованию с управлением регионального развития и поддержки инвестиционной деятельности области; программа визита делегации области за рубеж утверждается главой администрации области;
(в ред. Постановлений администрации Тамбовской области от 04.12.2013 N 1404, от 26.12.2016 N 1526, от 18.02.2020 N 98)
обеспечивает оформление виз членам делегации;
предоставляет членам делегации информацию, необходимую для осуществления визита;