3.1. Орган (организация), получивший межведомственный запрос, обязан принять его и зарегистрировать в установленном порядке.
3.2. Днем получения межведомственного запроса считается соответственно:
дата получения почтового отправления, в котором содержится межведомственный запрос (дата, указанная в уведомлении о вручении);
дата, указанная в расписке о получении межведомственного запроса, доставленного курьером;
дата получения электронного сообщения с межведомственным запросом, зарегистрированная в системе передачи электронных данных.
3.3. Орган (организация), которому направлен межведомственный запрос, обязан подготовить и направить ответ на запрос в срок не позднее пяти рабочих дней со дня получения межведомственного запроса, если иной срок не установлен федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принятыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами области.
3.4. Орган (организация), которому направлен межведомственный запрос:
устанавливает правовые основания направления запроса;
устанавливает перечень запрошенных документов и информации;
устанавливает достаточность сведений, содержащихся в запросе, для подготовки и направления запрошенных документов и информации;
устанавливает факт наличия запрашиваемых документов и информации в распоряжении органа (организации);
осуществляет необходимые действия для сбора запрашиваемых документов и информации с целью направления их органу (организации), направившему запрос, при наличии соответствующих правовых оснований;
формирует и направляет ответ на межведомственный запрос;
в случае необходимости взаимодействует с органом (организацией), направившим межведомственный запрос, используя контактную информацию, указанную в запросе.
3.5. Основаниями для отказа в представлении документов и информации, указанных в межведомственном запросе, являются:
отсутствие правовых оснований для направления межведомственного запроса;
отсутствие запрашиваемых документов и информации в распоряжении органа (организации), которому направлен межведомственный запрос, в связи с тем, что в соответствии с законодательством документы и информация должны находиться в распоряжении другого органа (организации);
недостаточность указанных в межведомственном запросе сведений о заявителе, об объектах и обстоятельствах для представления документов и информации;
в случае, если запрашиваются документы и информация об ином лице, не являющемся заявителем, - отсутствие документов, подтверждающих наличие согласия указанных лиц или их законных представителей на обработку персональных данных указанных лиц, а также полномочие заявителя действовать от имени указанных лиц или их законных представителей при передаче персональных данных указанных лиц в орган (организацию) (за исключением случаев, когда иное лицо, не являющееся заявителем, признано безвестно отсутствующим).
3.6. Ответ с мотивированным отказом от представления документов и информации должен содержать:
положения и реквизиты нормативного правового акта, подтверждающие отсутствие правовых оснований для направления ответа;
указание на положение нормативного правового акта, в соответствии с которым документы и информация должны находиться в распоряжении другого органа (организации), а также информация об этом органе (организации) при ее наличии;
перечень сведений, которые необходимы для представления документов и информации.
Должностные лица, подготовившие необоснованный отказ в представлении документов и информации, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.7. Ответ на межведомственный запрос может быть выполнен в виде документа на материальном носителе либо в виде электронного документа.
Ответ на межведомственный запрос, выполненный в виде документа на материальном носителе, подписывается руководителем органа (организации), подготовившего ответ, либо иным должностным лицом, уполномоченным в установленном порядке.
Ответ на межведомственный запрос, выполненный в виде электронного документа, подписывается электронной подписью руководителя органа (организации), подготовившего ответ, либо электронной подписью иного должностного лица, уполномоченного в установленном порядке. Направление ответа на межведомственный запрос, не заверенного электронной подписью, не допускается.
3.8. Направление ответов на межведомственные запросы осуществляется по электронной почте в соответствии с разделом 4 настоящего приложения. В случае невозможности использования электронной почты направление ответов на межведомственные запросы осуществляется почтовым отправлением с уведомлением о вручении или курьером (под расписку о вручении).
(п. 3.8 в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 18.12.2012 N 1605)