Действующий

Об утверждении Порядка организации контроля за исполнением документов в Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики (с изменениями на 5 февраля 2020 года)



III. Сроки исполнения и общий порядок контроля за исполнением документов


28. Срок исполнения документа определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется календарными днями.


Течение срока исполнения, определенного днями, начинается на следующий день после его установления.


29. Документ, содержащий в тексте дату представления информации, подлежит исполнению в срок (сроки), определенный в документе или поручении Главы, Председателя Правительства.


В случае если поступивший документ содержит истекший срок предоставления информации, документ подлежит исполнению в 3-дневный срок со дня его регистрации. В случае невозможности исполнения документа в установленный срок головной исполнитель направляет предложения о продлении срока исполнения документа лицу, давшему поручение, с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и планируемой даты исполнения.


30. В случае если в тексте поручения вместо даты исполнения или периода времени имеется указание "срочно", "незамедлительно" или аналогичное указание, поручение подлежит исполнению в 3-дневный срок, указание "оперативно" и "в возможно короткий срок" требует исполнения поручения в 10-дневный срок.


31. Если срок исполнения в поручении не указан, поручение подлежит исполнению в месячный срок (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца).


32. В случае если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, днем окончания срока исполнения считается предшествующий ему рабочий день.


33. В случае если в документе содержатся несколько поручений с указанием различных сроков исполнения, срок исполнения документа устанавливается по наиболее раннему сроку исполнения поручения, последующие сроки исполнения корректируются в соответствии со сроками, указанными в документе.


34. Головной исполнитель поручения, соисполнитель поручения при наложении резолюции на поступивший документ могут изменить срок исполнения документа только в сторону его сокращения.


35. Постановка документов на контроль в структурном подразделении осуществляется в установленном порядке членом Президиума Правительства, руководителем структурного подразделения.


36. Учет документов, поставленных на контроль, осуществляется в структурном подразделении ответственным за контроль.


37. При осуществлении контроля в соответствии с установленным в структурном подразделении порядком могут использоваться следующие формы контроля:


1) еженедельное информирование члена Президиума Правительства, руководителя структурного подразделения, исполнителей о находящихся на контроле документах на текущую дату и на предстоящий период по форме, определенной руководителем структурного подразделения;


2) заслушивание на совещаниях у члена Президиума Правительства, руководителя структурного подразделения информации о ходе исполнения документов, а также сообщений (отчетов) исполнителей о проделанной работе по выполнению поручений;