ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ АКТОВ КОЛЛЕГИИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ И ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ
1. Проект постановления или распоряжения печатается на бланке установленной формы шрифтом размером N 14.
2. Постановление и распоряжение имеют следующие реквизиты:
Герб Кемеровской области в цветном исполнении помещается в центре верхнего поля над серединой наименования организации.
Наименование органа, издавшего документ, - Губернатор области, Коллегия Администрации области, Администрация области.
Наименование вида акта - постановление или распоряжение.
Дата акта оформляется словесно-цифровым способом. В актах Коллегии Администрации области отделяется от наименования вида акта 2 межстрочными интервалами (24 пт) и печатается центрованным способом. В актах Губернатора области дата располагается в нижней части бланка, отделяется от реквизита "Место издания" одинарным межстрочным интервалом и печатается от левой границы текстового поля.
Номер печатается сразу после даты арабскими цифрами и состоит из знака "N" и порядкового номера документа, например: N 143.
К порядковому номеру постановлений Губернатора области нормативного характера через дефис добавляются буквы "пг", постановлений Губернатора области о награждении наградами Кемеровской области - "пн", распоряжений Губернатора области по организационным, оперативным вопросам - "рг", распоряжений Губернатора области по кадровым вопросам - "гк", распоряжений Коллегии Администрации области по основной деятельности - "р", распоряжений Коллегии Администрации области о награждении наградами Коллегии Администрации области - "н".
Место издания - в актах Коллегии Администрации области отделяется от реквизитов "Дата" и "Номер" 1 межстрочным интервалом и оформляется центрованным способом. В актах Губернатора области реквизит "Место издания" отделяется от подписи 4 межстрочными интервалами (48 пт) и печатается от границы левого поля.
Заголовок - печатается на расстоянии не менее 10 см от верхнего края листа через 1 межстрочный интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Печатается с прописной буквы, отвечает, как правило, на вопрос "о чем?" ("о ком?") издан документ. Точка в конце заголовка не ставится.
Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжениях - распорядительную).
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания распоряжения (постановления). Она может начинаться словами "В целях", "Во исполнение" и т.д.
Преамбула в проектах постановлений Коллегии Администрации области завершается словами "Коллегия Администрации Кемеровской области постановляет", последнее слово печатается вразрядку.
Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
Постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений (распоряжений), как правило, подразделяется на пункты и подпункты. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Текст пунктов и подпунктов, имеющих нумерацию, начинается с прописной буквы и заканчивается точкой.
Постановляющая (распорядительная) часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица.
При отмене постановления (распоряжения) или внесении изменений в какие-то его положения один из пунктов постановляющей (распорядительной) части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, регистрационного номера и заголовка.
Последние пункты постановляющей (распорядительной) части должны содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением постановления (распоряжения), и дне вступления документа в силу.
При наличии приложений к постановлению (распоряжению) в тексте на них обязательно дается ссылка.
Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и состоит из слов "Губернатор Кемеровской области", инициалов имени и отчества, фамилии Губернатора области.
Слова "Губернатор" и "Кемеровской области" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. От границы левого поля печатаются слова "Кемеровской области", а слово "Губернатор" центрируется относительно этих слов.
Инициалы имени, отчества и фамилия Губернатора области печатаются у правой границы текстового поля.
Приложения к проектам постановлений и распоряжений печатаются на отдельных листах бумаги.
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов постановлений (распоряжений).
Приложениями могут являться положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы и др.
Если в тексте дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово "ПРИЛОЖЕНИЕ", ниже через 1 межстрочный интервал дается ссылка на постановление или распоряжение. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. Длина строки не должна превышать 8 см и ограничивается правым полем документа. При наличии нескольких приложений они нумеруются.