ОФОРМЛЕНИЕ ДОГОВОРОВ
1. Договор оформляется на стандартном листе бумаги формата А4.
2. Наименование вида документа "Договор" печатается через 2 межстрочных интервала от границы верхнего поля прописными буквами или с прописной буквы полужирным шрифтом, центрируется относительно границ текстового поля.
3. Заголовок договора печатается полужирным шрифтом со строчной буквы, в конце заголовка точка не ставится.
Например:
ДОГОВОР между Администрацией Кемеровской области и федеральным государственным предприятием "Почта России" о взаимодействии в сфере развития почтовой связи на территории Кемеровской области
4. Место составления или издания договора печатается от левой границы текстового поля через 2 интервала от заголовка.
Дата заключения договора печатается от правой границы текстового поля словесно-цифровым способом (месяц и год).
Если договор подписывается несколькими сторонами, то датой подписания является наиболее поздняя дата.
Дата договора проставляется ответственным исполнителем после подписания его сторонами.
5. Ряд вопросов договора может быть вынесен в приложения. В этом случае все документы должны рассматриваться как составные части договора.
В договоре и в приложениях к нему делается оговорка, что все приложенные документы являются неотъемлемой частью договора.
6. Перед подписанием проект договора передается на согласование, которое оформляется на справке согласования.
7. Содержательная часть текста договора состоит из преамбулы и статей, в которых указываются соответствующие условия заключаемого договора. Статьи, как правило, имеют заголовки.
Преамбула содержит следующую информацию: наименования сторон (полные и сокращенные), кто их представляет и на основании каких документов действуют их представители.
Число разделов - статей текста договора может быть различным в зависимости от условий договора и согласия сторон. В договор включаются разделы: предмет договора, условия и сроки выполнения действий в зависимости от предмета договора, права сторон, ответственность сторон, порядок разрешения споров, срок действия договора и порядок вступления его в силу.
Заключительная часть содержит юридические адреса сторон с указанием почтового адреса, банковских реквизитов и подписи.
8. Подпись состоит из наименования должности лица, уполномоченного подписать договор, его личной подписи и расшифровки подписи.
9. После подписания договоры и соглашения передаются на хранение в отдел международного протокола департамента документационного обеспечения, где регистрируются порядковой нумерацией в пределах календарного года.
Дата регистрации и регистрационный номер договора проставляются в штампе в правом верхнем углу первого листа договора.