16.8. Выполнение копировально-множительных работ в Администрации области производится централизованно в копировально-множительном бюро государственного учреждения Кемеровской области "Хозяйственный комплекс Администрации Кемеровской области", а также на копировальных аппаратах, установленных в подразделениях Администрации области.
На копирование сдаются только служебные документы.
Тиражирование служебных материалов большого объема производится по согласованию с начальником департамента документационного обеспечения.
Основанием для выполнения копировальных работ является заказ, оформленный на бланке установленной формы.
16.9. Материалы, подлежащие копированию, должны быть разброшюрованы, напечатаны четко и разборчиво. Формат материала не должен превышать формат А3.
16.10. Копирование материалов и документов осуществляется в порядке их поступления. В первоочередном порядке размножаются документы и материалы к заседаниям Коллегии Администрации области.
Срочное копирование выполняется вне очереди. Срочность копирования документов определяется руководителями подразделений Администрации области и подтверждается соответствующей пометкой и визой на бланке заказа.
16.11. Копирование актов Президента и Правительства Российской Федерации, федеральных законов производится по заказам, подписанным начальником отдела учета и контроля за исполнением документов департамента документационного обеспечения, копирование актов Коллегии Администрации области и Губернатора области, законов Кемеровской области - по заказам, подписанным начальником отдела распорядительных документов департамента документационного обеспечения.
16.12. На копировальных аппаратах, установленных в подразделениях, разрешается копирование служебных материалов небольшого объема и тиража.
16.13. Ответственность за правильное использование копировальной техники и учет выполняемых работ несет работник подразделения, в котором установлен копировальный аппарат.