15.44. Документы, находящиеся на хранении в архиве, представляются работникам подразделений Администрации области для работы в помещении архива или во временное (не более одной недели) пользование вне архива под расписку в учетной карточке выдачи документов.
15.45. Работники Администрации области несут ответственность за сохранность, правильное использование полученных архивных документов и содержащейся в них информации.
Изъятие документов из архивных дел, передача работниками подразделений Администрации области архивных документов или их копий работникам других организаций не допускается.
15.46. При работе с архивными документами не разрешается вносить в них правки, делать пометки, работать с ними вне служебных помещений.
15.47. Подлинники постановлений и распоряжений из архива не выдаются.
15.48. Архивные документы представляются организациям и гражданам по их письменным запросам с разрешения заместителя Губернатора - руководителя аппарата Администрации области.