16.14. Звукозапись мероприятий, проводимых Губернатором области и его заместителями, осуществляют специалисты государственного учреждения Кемеровской области "Хозяйственный комплекс Администрации Кемеровской области".
16.15. Магнитные носители, предназначенные для обеспечения стенографирования заседаний Коллегии Администрации области и других мероприятий, проводимых Губернатором и его заместителями, хранятся в департаменте документационного обеспечения.
16.16. Стенографическая запись расшифровывается специалистами сектора подготовки документов департамента документационного обеспечения, как правило, в течение суток после заседания Коллегии Администрации области или совещания.
Стенографические работы выполняются с помощью программы звукового редактора и с магнитных носителей.
Департамент документационного обеспечения не осуществляет расшифровку стенографических записей научно-практических конференций, совещаний, семинаров, проводимых структурными подразделениями Администрации области.
16.17. Подлинники расшифрованных стенографических записей заседаний Коллегии Администрации области и других совещаний, проводимых Губернатором области, хранятся в департаменте документационного обеспечения и по истечении двух лет передаются на архивное хранение.
Магнитные записи хранятся в департаменте документационного обеспечения в течение года, после чего уничтожаются.