3.1. Редакционная коллегия образуется в составе председателя Редакционной коллегии, заместителя председателя Редакционной коллегии, секретаря Редакционной коллегии и иных членов Редакционной коллегии.
3.2. В случае отсутствия председателя Редакционной коллегии его функции выполняет заместитель председателя Редакционной коллегии.
3.3. В случае отсутствия заместителя председателя Редакционной коллегии его функции выполняет один из членов Редакционной коллегии, назначенный председателем Редакционной коллегии.
3.4. В случае отсутствия секретаря Редакционной коллегии его функции выполняет один из членов Редакционной коллегии, назначенный председателем Редакционной коллегии.
3.5. Редакционная коллегия проводит свое заседание по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Решение Редакционной коллегии принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Редакционной коллегии и оформляется протоколом в день проведения заседания Редакционной коллегии, который подписывает председательствующий на заседании Редакционной коллегии не позднее 2 рабочих дней со дня проведения заседания Редакционной коллегии.
3.6. Заседание Редакционной коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Редакционной коллегии. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании Редакционной коллегии является решающим.
3.7. Организационное и техническое обеспечение деятельности Редакционной коллегии осуществляется Управлением культуры и архивного дела Орловской области.