Уполномоченный орган Администрации города обеспечивает проведение обязательной регистрации участников с правом решающего голоса в месте проведения собрания (конференции) до времени его начала в листе регистрации, с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения и места жительства участника "под роспись". В листе регистрации участников конференции указываются границы территории, население которой представляет соответствующий представитель (делегат).