2.1. Секретарь Комиссии организует свою работу согласно функциональным обязанностям и плану работы Комиссии на год под непосредственным руководством заместителя председателя Комиссии.
Секретарь Комиссии подчиняется председателю Комиссии и заместителю председателя Комиссии.
2.2. Секретарь Комиссии отвечает за:
- организацию и ведение делопроизводства в Комиссии, контроль исполнения плана мероприятий Комиссии на год и учет отчетных документов по выполненным мероприятиям;
- организацию подготовки докладов, отчетов, донесений и других документов в объеме задач Комиссии по организации и обеспечению мероприятий эвакуации.
2.3. Обязанности секретаря эвакуационной комиссии:
2.3.1. В мирное время секретарь Комиссии:
- обязан знать требования действующих нормативных правовых актов федерального и республиканского уровня по вопросам организации и обеспечению выполнения мероприятий эвакуации населения, материальных и культурных ценностей в безопасные районы в мирное время и особый период;
- организует и ведет делопроизводство в Комиссии;
- осуществляет контроль исполнения плана мероприятий Комиссии на год членами Комиссии и учет отчетных документов по выполненным мероприятиям;
- ежеквартально представляет председателю Комиссии справку о состоянии выполнения плана мероприятий Комиссии на год;
- организует подготовку докладов, отчетов, донесений и других документов в объеме задач Комиссии по организации и обеспечению мероприятий эвакуации;
- осуществляет ведение учета по эвакуационным органам г. Улан-Удэ;
- ежегодно, до 15 октября осуществляет подготовку проекта плана работы Комиссии на новый год и представляет его председателю Комиссии;