4.1. Повестка заседания Коллегии составляется отделом организационной работы в соответствии с планом работы Администрации, согласовывается с руководителем аппарата Администрации города и утверждается председателем Коллегии не позднее чем за 5 рабочих дней до дня проведения заседания Коллегии.
Вопрос может быть снят с рассмотрения либо перенесен на другой срок руководителем структурного подразделения Администрации г. Улан-Удэ, ответственного за его подготовку, только после согласования с председателем Коллегии не позднее чем за 3 рабочих дня до дня заседания Коллегии.
(в ред. Постановления Администрации г. Улан-Удэ от 21.11.2019 N 355)
4.2. Время для докладов, отчетов на заседании устанавливается в пределах 20 минут, содокладов и выступлений - 5 минут.
Регламент проведения заседания Коллегии определяется на заседании Коллегии членами Коллегии по предложению председателя.
4.3. За 6 рабочих дней до дня заседания Коллегии структурное подразделение Администрации г. Улан-Удэ, ответственное за подготовку вопроса на Коллегию, представляет в отдел организационной работы на бумажном и электронном носителях следующие материалы:
(в ред. Постановления Администрации г. Улан-Удэ от 21.11.2019 N 355)
- проект постановления (распоряжения) с листом согласования;
- проект решения сессии городского Совета депутатов (вопросы, инициируемые Администрацией города на сессию городского Совета депутатов; рассмотрение и одобрение проекта бюджета городского округа, отчета о его исполнении; рассмотрение и одобрение Стратегии социально-экономического развития г. Улан-Удэ");
(в ред. Постановления Администрации г. Улан-Удэ от 21.11.2019 N 355)
- пояснительная записка по рассматриваемому вопросу за подписью руководителя структурного подразделения Администрации, внесшего вопрос;
- копия заключения Правового комитета Администрации (к проекту решения сессии);
(в ред. Постановления Администрации г. Улан-Удэ от 17.05.2016 N 128)
- список лиц, приглашаемых на заседание Коллегии по рассматриваемому вопросу.