4.1. Протоколы еженедельных планерных совещаний у Главы Республики Бурятия, рабочих совещаний с главами муниципальных образований регистрируются протокольным отделом и с резолюцией руководителя Администрации г. Улан-Удэ (в его отсутствие - должностного лица, исполняющего обязанности руководителя Администрации г. Улан-Удэ) рассылаются исполнителям и передаются в контрольный отдел для организации контроля за их исполнением.
4.2. За 3 календарных дня до истечения срока исполнения поручения, обозначенного в протоколе планерного совещания у Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия, исполнитель представляет в контрольный отдел проект информации на имя Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, в министерства и ведомства Республики Бурятия за подписью руководителя Администрации г. Улан-Удэ. Контрольный отдел, при необходимости, редактирует текст информации, после чего она направляется на подпись руководителю Администрации г. Улан-Удэ.
4.3. Если в Администрацию г. Улан-Удэ поступает поручение, переданное по решению Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия или Первого заместителя Председателя Правительства, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия на внутриведомственный контроль Администрации г. Улан-Удэ, руководитель Администрации г. Улан-Удэ:
- ставит исполнение поручения на контроль;
- организует его полное и качественное исполнение;
- определяет порядок информирования о ходе исполнения поручения руководителем соответствующего структурного подразделения.
В случае возникновения обстоятельств, препятствующих качественному и полному исполнению поручения, руководитель структурного подразделения представляет руководителю Администрации г. Улан-Удэ соответствующую информацию с предложениями по дальнейшей работе и проектом доклада в Правительство Республики Бурятия.
4.4. Руководители структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ, которым руководитель Администрации г. Улан-Удэ поручает исполнение пунктов протокола рабочего совещания с главами муниципальных образований, готовят информацию по его исполнению и представляют в контрольный отдел в установленные для исполнения сроки.
4.5. Поручения мэра г. Улан-Удэ по протоколам рабочих совещаний органов местного самоуправления контролируются в соответствии с резолюцией руководителя Администрации контрольным отделом Организационно-контрольного управления Администрации г. Улан-Удэ и снимаются с контроля мэром г. Улан-Удэ (в его отсутствие - должностным лицом, исполняющим обязанности мэра города).
4.6. Протокольным отделом еженедельно в 2-х экземплярах готовится протокол планерного совещания руководителя Администрации г. Улан-Удэ, 1 экземпляр которого после утверждения руководителем аппарата Администрации г. Улан-Удэ передается в контрольный отдел, 2-й экземпляр остается в протокольном отделе.
4.7. Контрольный отдел подготавливает исполнителям контрольные карточки на поручения руководителя Администрации г. Улан-Удэ и в тот же день передает их на рассылку в протокольный отдел.
4.8. Руководители структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ (исполнители поручений руководителя Администрации г. Улан-Удэ) готовят информацию об исполнении поручения и представляют в контрольный отдел к сроку, обозначенному в протоколе планерного совещания.
4.9. Контроль за исполнением поручений мэра г. Улан-Удэ, руководителя Администрации г. Улан-Удэ, заместителя мэра г. Улан-Удэ, заместителей руководителя Администрации г. Улан-Удэ, данных на других мероприятиях (заседаниях комиссий, рабочих совещаниях и т.д.), осуществляется структурными подразделениями Администрации г. Улан-Удэ, являющимися инициаторами их проведения.