3.1. Поступающие в Администрацию г. Улан-Удэ документы Правительства Российской Федерации, Народного Хурала Республики Бурятия, Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия регистрируются протокольным отделом, направляются на резолюцию руководителю Администрации г. Улан-Удэ (в его отсутствие - должностному лицу, исполняющему обязанности руководителя Администрации г. Улан-Удэ).
Нормативно-правовые акты Правительства Российской Федерации, Народного Хурала Республики Бурятия, Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, поступившие в Администрацию г. Улан-Удэ, с резолюцией руководителя Администрации г. Улан-Удэ направляются протокольным отделом начальнику Организационно-контрольного управления.
3.2. Начальник Организационно-контрольного управления ставит на контроль документы с конкретными поручениями Администрации г. Улан-Удэ. Документы, поставленные на контроль, направляются протокольным отделом исполнителям, их копии - для контроля в контрольный отдел.
3.3. Исполнители к указанному в документах сроку представляют информацию по документам, контролируемым контрольным отделом, в контрольный отдел, по документам, контролируемым первым заместителем руководителя Администрации г. Улан-Удэ, заместителями руководителя Администрации г. Улан-Удэ, - в их адрес.
3.4. При необходимости продления срока исполнения исполнители не позднее чем за 5 календарных дней до истечения срока, указанного в документе, направляют мотивированное предложение о продлении срока исполнения руководителю Администрации г. Улан-Удэ (в его отсутствие - должностному лицу, исполняющему обязанности руководителя Администрации г. Улан-Удэ), на основании которого руководитель Администрации г. Улан-Удэ (в его отсутствие - должностное лицо, исполняющее обязанности руководителя Администрации г. Улан-Удэ) принимает решение о продлении сроков исполнения документов.
3.5. Заместители руководителя Администрации г. Улан-Удэ по документам, контролируемым ими, вносят руководителю Администрации г. Улан-Удэ предложения о снятии или продлении сроков исполнения через протокольный отдел.
3.6. Снятие с контроля правовых актов Правительства Российской Федерации, Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия, Правительства Республики Бурятия, Администрации г. Улан-Удэ не означает прекращение их действия.