6.1. Контрольный отдел информирует руководителя Администрации г. Улан-Удэ:
- о неисполненных контролируемых документах - еженедельно на планерном совещании;
- при наличии фактов несвоевременного, ненадлежащего исполнения контролируемых поручений и документов одновременно с предложениями о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей структурных подразделений Администрации города - по мере необходимости.
Аналитическая справка по исполнению документов представляется контрольным отделом руководителю Администрации г. Улан-Удэ ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
6.2. Протокольный отдел информирует руководителя Администрации г. Улан-Удэ о неисполненных поручениях структурными подразделениями Администрации города по иным входящим документам.
6.3. Отдел по обращениям граждан Управления по работе с населением информирует руководителя Администрации г. Улан-Удэ о количестве, содержании, сроках исполнения обращений граждан, обращений объединений граждан ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.