4.1. Комиссия состоит из:
- председателя Комиссии;
- членов Комиссии;
- секретаря Комиссии.
4.2. Общее руководство работой Комиссии осуществляет председатель Комиссии. Функции председателя Комиссии выполняет заместитель руководителя Администрации г. Улан-Удэ - председатель Комитета по социальной политике.
4.3. Основной формой работы Комиссии является заседание, которое проводится по мере необходимости, но не реже 1 раза в месяц. Дата и время проведения заседания Комиссии утверждается председателем Комиссии и доводится до ее членов не позднее чем за 3 дня до дня заседания.
4.4. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины от состава Комиссии.
4.5. На заседания Комиссии по согласованию с председателем и членами Комиссии приглашаются заинтересованные лица для принятия решения по вопросам, обозначенным в повестке заседания.
4.6. Дату, повестку дня заседания и порядок его проведения утверждает председатель Комиссии. Решения Комиссии оформляются протоколом.
4.7. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования. В случае равенства голосов голос председателя Комиссии является решающим.
4.8. Организационное обеспечение работы Комиссии осуществляют специалисты Комитета по культуре Администрации г. Улан-Удэ, на которых возложена функция секретарей Комиссии.
Секретарь Комиссии:
4.8.1. Формирует и утверждает у председателя Комиссии повестку заседания.
4.8.2. Информирует по телефону членов Комиссии, приглашенных лиц о дате, времени, месте проведения Комиссии и направляет повестку участникам заседания в срок не позднее чем за 3 рабочих дня до заседания.
4.8.3. Оформляет протокол заседания Комиссии, утверждает его у председателя Комиссии в течение 3-х рабочих дней после заседания Комиссии.
4.8.4. Осуществляет контроль за выполнением решений Комиссии.