(в ред. Постановления Администрации г. Улан-Удэ от 02.10.2017 N 303)
10.1. Встречи руководителя Администрации г. Улан-Удэ и его заместителей с иностранными делегациями проводятся в соответствии с Программой развития международных и межмуниципальных связей, которая ежегодно разрабатывается Управлением внешних связей и согласовывается с руководителем Администрации города.
10.2. Прием иностранных делегаций и иностранных граждан в Администрации осуществляется на основе поступивших официальных запросов иностранной стороны или приглашений российской стороны.
10.3. При осуществлении официальных и деловых визитов иностранных делегаций и иностранных граждан программу их пребывания, круг обсуждаемых вопросов и состав делегации определяет руководитель Администрации.
10.4. Управление внешних связей совместно со структурными подразделениями Администрации проводит подготовительную работу по приему иностранных делегаций и иностранных граждан, прибывающих в г. Улан-Удэ с официальными и деловыми визитами.
10.5. Управление внешних связей составляет отчет по приему в виде обобщенной справки о каждой деловой встрече с иностранной делегацией или иностранными гражданами и направляет его в 5-дневный срок на рассмотрение руководителю Администрации.
10.6. В соответствии с Программой развития международных и межмуниципальных связей руководитель Администрации г. Улан-Удэ с учетом мнения структурных подразделений Администрации определяет состав направляемых за пределы Российской Федерации делегаций Администрации.
10.7. Решения по вопросам визитов в рамках международного и межмуниципального сотрудничества, а также командирования сотрудников Администрации за пределы Российской Федерации оформляются распоряжениями руководителя Администрации.
10.8. Делегации Администрации города в 5-дневный срок представляют руководителю Администрации отчет о своей работе в виде справки с указанием следующей информации: названия города и страны командировки, сроков командировки, состава делегации Администрации, краткой информации о проведенных деловых встречах и переговорах, ожидаемых результатах. Копия отчета передается для обобщения в Управление внешних связей, где хранится в течение 3 лет.