2.1. Администрация осуществляет свою деятельность в соответствии с планом мероприятий на год, квартал, месяц, неделю.
2.2. Планирование производится на уровне структурных подразделений и в целом по Администрации.
2.3. Годовой, квартальный, план на месяц и недельные планы мероприятий Администрации г. Улан-Удэ (далее - план мероприятий) формируются отделом организационной работы Организационно-контрольного управления Администрации на основе представленных планов мероприятий структурных подразделений.
2.4. Структурные подразделения Администрации представляют планы мероприятий на год в Организационно-контрольное управление за месяц до окончания текущего года.
Квартальные планы представляются в Организационно-контрольное управление не позднее чем за 20 дней до истечения текущего квартала, планы на месяц - не позднее чем за 15 дней до истечения текущего месяца.
План на неделю представляется не позднее 12.00 часов среды текущей недели.
2.5. В планы работы Администрации включаются:
- перечень вопросов, предлагаемых к рассмотрению на заседаниях Улан-Удэнского городского Совета депутатов;
- перечень вопросов, предлагаемых к рассмотрению на заседаниях коллегии Администрации г. Улан-Удэ;
- перечень муниципальных правовых актов, предлагаемых к принятию;
- перечень планируемых основных совещаний при руководителе Администрации г. Улан-Удэ;
- перечень основных мероприятий муниципального уровня с указанием конкретных дат проведения (заседания советов, комиссий, штабов; мероприятия, связанные с праздничными днями, памятными датами и другими событиями; культурно-массовые и спортивные мероприятия, акции, конкурсы, ярмарки).
2.6. План работы на год утверждается руководителем Администрации г. Улан-Удэ не позднее чем за 15 дней до начала планируемого года. План работы на следующий квартал утверждается руководителем Администрации г. Улан-Удэ не позднее чем за 10 дней до начала очередного квартала, на месяц - за 5 дней до начала очередного месяца.
План работы Администрации на неделю утверждается каждую пятницу руководителем аппарата Администрации.