4.1. В целях обеспечения координации и контроля деятельности структурных подразделений Администрации города при подготовке и принятии решений по вопросам жизнеобеспечения города создана коллегия Администрации города Улан-Удэ (далее - Коллегия).
4.2. В состав Коллегии входят заместители руководителя Администрации г. Улан-Удэ, руководители районных администраций, начальник Управления МВД по г. Улан-Удэ, заместитель мэра г. Улан-Удэ, председатель Контрольно-счетной палаты. Председателем Коллегии является руководитель Администрации г. Улан-Удэ.
Порядок работы Коллегии определен Положением о коллегии Администрации города Улан-Удэ, утвержденным постановлением Администрации г. Улан-Удэ от 13.08.2013 N 303.
4.3. При Администрации города, ее органах могут создаваться консультативные, научно-методические, экспертные советы и иные коллегиальные и совещательные органы.
Деятельность консультативных, научно-методических, экспертных советов и иных совещательных органов регулируется соответствующими положениями о данных органах, утверждаемыми постановлениями Администрации.
4.4. Коллегиальные органы при Администрации г. Улан-Удэ обеспечивают возможность присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, на своих заседаниях путем размещения информации о планируемом заседании на официальном сайте органов местного самоуправления г. Улан-Удэ не менее чем за 3 рабочих дня до даты заседания.
Размещение информации о заседаниях Коллегии осуществляется Организационно-контрольным управлением. Размещение информации о заседаниях иных коллегиальных органов при Администрации г. Улан-Удэ осуществляется ответственным структурным подразделением.
4.5. Комиссии, рабочие группы образуются для решения определенного круга задач на основании поручения руководителя Администрации.
Комиссии, советы, рабочие группы формируются на представительной основе. Комиссии, советы, рабочие группы в зависимости от цели создания и круга поставленных задач создаются на основании постановлений и распоряжений Администрации г. Улан-Удэ. В их состав в зависимости от поставленных задач включаются представители соответствующих структурных подразделений Администрации, а также по согласованию могут включаться представители общественных объединений и других организаций.
Компетенция комиссий, рабочих групп, а также порядок принятия решений определяются положениями о них или в решениях об их образовании.
По вопросам, требующим решения руководителя Администрации, комиссии, рабочие группы готовят предложения по их решению.
4.6. Организационные комитеты образуются для проведения мероприятий городского, республиканского, федерального значения.
Организационные комитеты возглавляются руководителем Администрации или его заместителями.