АДМИНИСТРАЦИЯ Г. УЛАН-УДЭ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 октября 2015 года N 263
О Регламенте Администрации г. Улан-Удэ
____________________________________________________________________
Утратил силу с 8 июня 2020 года на основании Постановления Администрации г. Улан-Удэ от 08.06.2020 N 125.
____________________________________________________________________
(с изменениями на 5 сентября 2019 года)
(в ред. Постановлений Администрации г. Улан-Удэ от 17.05.2016 N 128, от 27.06.2016 N 188, от 11.05.2017 N 122, от 02.10.2017 N 303, от 14.11.2018 N 265, от 16.04.2019 N 83, от 05.09.2019 N 277)
В соответствии с п. 3.3 Положения об Администрации г. Улан-Удэ, утвержденного решением Улан-Удэнского городского Совета депутатов от 09.02.2017 N 292-28, и в связи с изменениями в структуре Администрации г. Улан-Удэ постановляю:
(в ред. Постановления Администрации г. Улан-Удэ от 14.11.2018 N 265)
1. Утвердить Регламент Администрации г. Улан-Удэ в новой редакции (прилагается).
2. Руководителям структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ обеспечить выполнение требований Регламента Администрации г. Улан-Удэ.
3. Считать утратившими силу постановления Администрации города от 24.10.2011 N 460 "О Регламенте Администрации г. Улан-Удэ", от 19.05.2014 N 136 "О внесении изменений в Регламент Администрации города Улан-Удэ, утвержденный постановлением Администрации г. Улан-Удэ от 24.10.2011 N 460", от 25.03.2015 N 72 "О внесении изменений в постановление Администрации г. Улан-Удэ от 24.10.2011 N 460 "О Регламенте Администрации г. Улан-Удэ".
Руководитель
Администрации г. Улан-Удэ
З.Г.САНГАДИЕВ
Утвержден
Постановлением
Администрации г. Улан-Удэ
от 02.10.2015 N 263
РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА УЛАН-УДЭ
(в ред. Постановлений Администрации г. Улан-Удэ от 17.05.2016 N 128, от 27.06.2016 N 188, от 11.05.2017 N 122, от 02.10.2017 N 303, от 14.11.2018 N 265, от 16.04.2019 N 83, от 05.09.2019 N 277)
I. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент устанавливает основные правила внутренней организации деятельности Администрации города Улан-Удэ по реализации ее полномочий.
1.2. В своей деятельности Администрация руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Республики Бурятия, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия, Уставом городского округа "Город Улан-Удэ", решениями Улан-Удэнского городского Совета депутатов, постановлениями и распоряжениями руководителя Администрации г. Улан-Удэ, настоящим Регламентом.
1.3. Администрацией города руководит руководитель Администрации города. Руководитель Администрации города назначается по контракту, заключаемому по результатам конкурса на замещение указанной должности на срок полномочий Улан-Удэнского городского Совета депутатов, принявшего решение о назначении его на должность (до дня начала работы городского Совета нового созыва), но не менее чем на два года. Руководитель Администрации вносит на согласование с Улан-Удэнским городским Советом депутатов кандидатуру заместителя руководителя Администрации в срок, не превышающий трех месяцев с момента возникновения вакансии.
II. Планирование работы Администрации
2.1. Администрация осуществляет свою деятельность в соответствии с планом мероприятий на год, квартал, месяц, неделю.
2.2. Планирование производится на уровне структурных подразделений и в целом по Администрации.
2.3. Годовой, квартальный, план на месяц и недельные планы мероприятий Администрации г. Улан-Удэ (далее - план мероприятий) формируются отделом организационной работы Организационно-контрольного управления Администрации на основе представленных планов мероприятий структурных подразделений.
2.4. Структурные подразделения Администрации представляют планы мероприятий на год в Организационно-контрольное управление за месяц до окончания текущего года.
Квартальные планы представляются в Организационно-контрольное управление не позднее чем за 20 дней до истечения текущего квартала, планы на месяц - не позднее чем за 15 дней до истечения текущего месяца.
План на неделю представляется не позднее 12.00 часов среды текущей недели.
2.5. В планы работы Администрации включаются:
- перечень вопросов, предлагаемых к рассмотрению на заседаниях Улан-Удэнского городского Совета депутатов;
- перечень вопросов, предлагаемых к рассмотрению на заседаниях коллегии Администрации г. Улан-Удэ;
- перечень муниципальных правовых актов, предлагаемых к принятию;
- перечень планируемых основных совещаний при руководителе Администрации г. Улан-Удэ;
- перечень основных мероприятий муниципального уровня с указанием конкретных дат проведения (заседания советов, комиссий, штабов; мероприятия, связанные с праздничными днями, памятными датами и другими событиями; культурно-массовые и спортивные мероприятия, акции, конкурсы, ярмарки).
2.6. План работы на год утверждается руководителем Администрации г. Улан-Удэ не позднее чем за 15 дней до начала планируемого года. План работы на следующий квартал утверждается руководителем Администрации г. Улан-Удэ не позднее чем за 10 дней до начала очередного квартала, на месяц - за 5 дней до начала очередного месяца.
План работы Администрации на неделю утверждается каждую пятницу руководителем аппарата Администрации.
2.7. Утвержденные планы мероприятий Администрации Организационно-контрольным управлением размещаются на официальном сайте органов местного самоуправления города Улан-Удэ в течение 1 рабочего дня с момента утверждения.
2.8. Контроль за выполнением планов мероприятий Администрации возлагается на Организационно-контрольное управление Администрации.
2.9. Структурные подразделения Администрации ежегодно представляют в адрес руководителя аппарата Администрации г. Улан-Удэ в срок до 15 января и 15 июля отчеты об исполнении планов мероприятий для проведения анализа об исполнении планов мероприятий Администрации за I и II полугодие.
2.10. В целях координации мероприятий, проводимых в залах Администрации, за неделю до планируемого мероприятия на имя руководителя аппарата Администрации подается соответствующая заявка для включения в график работы залов Администрации и порядок проведения мероприятия за подписью руководителя структурного подразделения - организатора мероприятия.
В заявке указываются название мероприятия, дата и время его проведения, количество участников, использование технических средств, участие СМИ, ответственный за мероприятие и его контактный телефон.
III. Порядок подготовки и проведения совещаний в Администрации города
3.1. В целях оперативного руководства деятельностью структурных подразделений Администрации, выработки решений по основным направлениям развития города устанавливается следующий порядок проведения совещаний, заседаний:
- для координации текущей работы Администрации, оперативного решения вопросов проводятся ежедневные рабочие совещания руководителя Администрации г. Улан-Удэ с заместителями в 08.00 час.;
- планерные совещания руководителя Администрации в расширенном составе проводятся по понедельникам в 10.00 час.;
- планерное совещание по итогам работы за прошедшую неделю и планированию на следующую неделю проводятся по пятницам в 08.00 час.
3.2. В планерном совещании участвуют заместители руководителя Администрации г. Улан-Удэ города, руководители структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ, руководители органов государственной власти и государственных учреждений, руководители иных учреждений и организаций.
3.3. Для обсуждения вопросов, содержащих информацию ограниченного доступа, по решению руководителя Администрации, оформленному распоряжением, Администрация может проводить закрытые заседания, совещания (закрытое обсуждение отдельных вопросов). Допуск на эти заседания, подготовка материалов, аудиозапись заседаний, оформление стенограмм, протоколов и принимаемых решений осуществляются с соблюдением правил, установленных для работы с секретными документами или документами конфиденциального характера.
3.4. Руководитель Администрации, его заместители проводят иные совещания, заседания штабов, комиссий, рабочих групп, образованных при Администрации г. Улан-Удэ, по мере необходимости.
3.5. Подготовка совещаний, заседаний, проводимых руководителем Администрации города (подготовка плана, необходимых материалов, составление протокола, направление исполнителям принятых на совещании решений и поручений), осуществляется Организационно-контрольным управлением Администрации.
3.6. Подготовка и проведение совещаний, заседаний, проводимых заместителями руководителя Администрации, руководителями структурных подразделений Администрации, осуществляется работниками структурных подразделений, ответственных за проведение мероприятия.
Руководители структурных подразделений Администрации, на которых возложена подготовка материалов для совещаний, заседаний, несут персональную ответственность за их качество, согласование и своевременность представления.
3.7. На совещаниях, заседаниях ведутся протоколы, которые в 2-дневный срок оформляются в письменном виде в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, подписываются руководителем, проводившим совещание, и направляются исполнителям. Оригиналы протоколов хранятся в структурных подразделениях, оформивших протокол.
Решения, принятые на совещаниях, проводимых руководителем Администрации, оформляются Организационно-контрольным управлением. Поручения, содержащиеся в протоколе, обязательны для исполнения всеми структурными подразделениями.
3.8. Руководитель Администрации не реже одного раза в год (до проведения совместного совещания Улан-Удэнского городского Совета депутатов, Администрации города и общественности) утверждает отчеты руководителей структурных подразделений Администрации города об их деятельности.
Отчет может быть представлен на имя руководителя Администрации в письменном виде либо путем проведения итогового совещания.
По итогам проведения совещаний в течение трех рабочих дней составляются протокольные решения и направляются руководителю Администрации для их утверждения.
Подготовку и организацию итогового совещания структурные подразделения осуществляют самостоятельно.
(п. 3.8 в ред. Постановления Администрации г. Улан-Удэ от 14.11.2018 N 265)
3.9. По итогам работы за год в I квартале года, следующего за отчетным, проводится совместное совещание Улан-Удэнского городского Совета депутатов, Администрации города и общественности.
Подготовку и организацию совещания осуществляют аппарат Администрации и Комитет экономического развития и туризма Администрации г. Улан-Удэ.
