4.1. Деятельность комиссии осуществляется под руководством председателя или по его поручению, в том числе в его отсутствие, одним из заместителей председателя комиссии.
(п. 4.1 в ред. Распоряжения Администрации г. Улан-Удэ от 23.09.2024 N 703-р)
4.2. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее половины членов комиссии.
4.3. Деятельность комиссии осуществляется на коллегиальной основе.
4.4. Решения комиссии по результатам проведения конкурса принимаются открытым голосованием простым большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Улан-Удэ от 23.09.2024 N 703-р)
4.5. Решение комиссии принимается в отсутствие кандидата.
4.6. На заседаниях комиссии ведется протокол, в котором фиксируются принятые решения и результаты голосования. Протокол подписывается председательствующим, секретарем комиссии.
(в ред. Распоряжения Администрации г. Улан-Удэ от 23.09.2024 N 703-р)
4.7. К функциям секретаря комиссии относятся:
а) подготовка и хранение документации заседаний комиссии;
б) организация проведения заседаний комиссии;
в) ведение протоколов.
4.8. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости. О месте, дате и времени проведения заседания комиссии ее члены, а также лица, приглашаемые на заседание, уведомляются телефонограммой.