4.1. Комиссия действует на постоянной основе и состоит не менее чем из девяти членов, включая председателя, заместителя председателя, трех секретарей по соответствующему району. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости.
4.2. В состав Комиссии подлежат обязательному включению представители Комитета по архитектуре и градостроительству, Комитета по культуре г. Улан-Удэ, районных администраций.
4.3. Предложения по персональному составу Комиссии вносятся структурными подразделениями Администрации г. Улан-Удэ.
4.4. Состав Комиссии утверждается распоряжением Администрации г. Улан-Удэ.
4.5. Председатель Комиссии:
1) руководит деятельностью Комиссии, организует и планирует ее работу;
2) назначает заседания Комиссии;
3) утверждает повестку заседания Комиссии;
4) председательствует на заседании Комиссии;
5) подписывает протокол заседания и решения Комиссии.
4.6. Заместитель председателя Комиссии выполняет поручения председателя Комиссии, а также исполняет полномочия председателя Комиссии в его отсутствие.
3. Секретарь Комиссии:
1) выполняет поручения председателя Комиссии;
2) обеспечивает прием и подготовку поступивших материалов об установке мемориальной доски к рассмотрению на заседании Комиссии;
3) извещает членов Комиссии о дате, времени и месте рассмотрения материалов по установке мемориальной доски, знакомит их с материалами, внесенными на рассмотрение заседания Комиссии;
4) ведет и оформляет протокол заседания Комиссии и подписывает его после подписания председательствующим на заседании Комиссии;
5) подписывает решение Комиссии после подписания председательствующим на заседании Комиссии;
6) обеспечивает рассылку решений, вынесенных Комиссией заинтересованным лицам;
7) обеспечивает подготовку проектов распоряжения Администрации г. Улан-Удэ об установке мемориальной доски;
8) осуществляет техническое обслуживание работы Комиссии, учет, отчетность и сохранность материалов, рассматриваемых Комиссией.
4.7. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов.
4.8. Результаты голосования Комиссии оформляются решением по форме согласно приложению к настоящему Положению, подписывается председателем и секретарем Комиссии.
4.9. Решение Комиссией считается принятым, если за него проголосовало более половины от числа членов Комиссии, присутствующих на заседании.
4.10. При равенстве голосов при голосовании председатель Комиссии голосует последним. В этом случае его голос является решающим.