8.1. Госкомгеологии Республики Саха устанавливает виды, перечень форм и сроки представляемой предприятиями отчетности для обеспечения функции, прав и обязанностей Комитета, в соответствии с утвержденным Правительством Республики Саха Положением о Государственном комитете Республики Саха (Якутия) по геологии и недропользованию.
8.2. По окончании каждого квартала предприятия представляют Госкомгеологии Республики Саха сводный реестр выполненных работ за истекший квартал, который рассматривается в 10-дневный срок. По результатам рассмотрения определяется сумма для окончательного расчета.
В случае превышения выданной в виде аванса суммы над суммой по "Сводному реестру" производится зачет разницы при авансировании работ в следующем после отчетного месяце.
Учет выполненных работ ведется предприятиями в разрезе объектов и по номенклатуре работ и затрат, предусмотренных в смете.
8.3. Госкомгеологии Республики Саха может устанавливать норматив плановых накоплений, обеспечивающий создание прибыли, достаточной для социальной защиты работающих и пенсионеров.
8.4. Госкомгеологии Республики Саха проводит на месте производства работ выборочные проверки:
правильности определения объема выполненных геологоразведочных работ, применения расценок, тарифов и индексов по видам работ;
правильности использования средств по целевому назначению;
наличия учета использования сметных лимитов по видам работ по каждому объекту;
анализ пообъектных планов, состав незаконченных геологоразведочных работ.
В случае выявления фактов использования средств не по назначению предприятие обязано в 10-дневный срок возвратить на счет заказчика выявленную сумму.
8.5. Брак, допущенный при производстве геологоразведочных работ, устраняется без дополнительной оплаты. В случае невозможности устранения допущенного брака предприятие полностью возвращает заказчику затраченные на объект средства, где допущен брак.