3.1. Действия Компании и Гохрана по контролю за движением алмазного сырья и документов до момента отгрузки 25% доли алмазов, поступающих в распоряжение Правительства Республики Саха (Якутия), выполняются в соответствии с "Положением о представительстве Гохрана Республики Саха (Якутия) в АК "АЛРОСА" и настоящей Методикой.
3.2. В целях осуществления контроля за движением сырья представитель Гохрана производит регистрацию и документальный контроль получаемого и отправляемого алмазного сырья Компанией. Для этого Компания предоставляет представителю Гохрана все первичные и отчетные документы не позднее трех дней со дня регистрации их в Компании.
3.3. Контроль размерности партий алмазов осуществляется:
для алмазов, разделенных по ситовым классам - на контрольных ситах, проверка которых проводится один раз в квартал, согласно методике контроля сит;
для алмазов, разделенных по весовым группам - на каратных весах-автоматах типа "Sade".
3.4. Определение массы алмазов производится Компанией на специальных весах в соответствии с "Положением о движении, учете и работе с алмазной продукцией в АК "АЛРОСА". Весы подвергаются регулярной метрологической проверке.
3.5. Представитель Гохрана имеет право непосредственно участвовать во всех технологических операциях, проводимых над алмазами, а также осуществлять систематический контроль за проведением метрологической поверки весоизмерительных приборов и метрологическим контролем сит.
3.6. Процесс сортировки и оценки алмазов 25% и 75% долей, должен содержать возможность сравнительного анализа ассортимента обеих долей по требованию Гохрана.