9.1. Официальные предварительные заявки, с указанием видов спорта, количества спортсменов и официальных лиц, а также руководящего и обслуживающего персонала делегации должны поступить в Исполнительную дирекцию Международных спортивных игр не позднее 1 февраля 2004 года. Заявка может быть направлена по факсу с обязательной отправкой оригинала по почте.
9.2. До 1 марта 2004 года Исполнительная дирекция Международных спортивных игр "Дети Азии" направляет странам, подтвердившим свое участие в Играх, бланки именных заявок, которые должны поступить в Исполнительную дирекцию Международных спортивных игр "Дети Азии" не позднее 1 мая 2004 года.
9.3. В день приезда представители команд представляют в мандатную комиссию:
1) именную заявку участников с визой врача в 3 экземплярах;
2) технические заявки отдельно по каждому виду спорта в 2 экземплярах;
3) национальный документ (паспорт), удостоверяющий личность, дату и год рождения;
4) две фотографии размером 5 x 6 см.
Адреса:
Исполнительная дирекция Международных спортивных Игр "Дети Азии" (руководитель Готовцев Прокопий Прокопьевич) - 677000, г. Якутск, Республика Саха (Якутия), ул. Кирова, 12.
Контактные телефоны: код (411-2) тел/факс 42-28-53, e:mail -gamesasia@saha.ru www.sakha.net.deti.
Комитет по физической культуре, спорту и туризму при Правительстве Республики Саха (Якутия) - тел/факс 24-23-28;
Министерство образования Республики Саха (Якутия) - тел/факс 42-03-56;
Министерство внешних связей Республики Саха (Якутия) - тел. 24-06-07, факс 24-19-39.
Примечание. Командам рекомендуется подготовить концертные номера для участия в интернациональном вечере дружбы на торжественном закрытии Игр, а также привезти фонограмму Государственного гимна своего государства на аудиокассете или мини-диске и государственный флаг страны.