| | | | |
N | План мероприятий | Ответственные
исполнители | Сроки
исполнения | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | Разработка общей
концепции проведения
запланированного
мероприятия | МЭР РС(Я) | | |
2. | Составление сметы
затрат | МЭР РС(Я), ЯФЦ | | |
3. | Разработка проекта
распоряжения
Правительства РС(Я)
"О проведении
научно-практической
конференции
"Инвестиционный
потенциал Республики
Саха (Якутия)" | МЭР РС(Я) | | |
4. | Подготовка программы
конференции и Ярмарки | МЭР РС(Я) | До
01.04.2002 | |
5. | Финансирование
конференции | Минфин,
СахаИнвест,
прочие | В течение
всего срока | |
6. | Подготовка списка
приглашенных:
инвесторы
участники от РС(Я)
(предприятия и
организации)
органы исполнительной
власти
выступающие
прочие | Оргкомитет | До
25.03.2002 | |
7. | Подготовка к изданию
тезисов выступлений
участников
конференции | ЯФЦ | До
06.06.2002 | |
8. | Подготовка файлов
нормативных
документов:
программа РЦБ РС(Я)
итоги приватизации
анализ Гос.
центрального банка
анализ корпорат.
центрального банка
перечень
инфраструктуры
фондового рынка РС(Я)
вкладыши СИ, ЯФЦ, ЯДЦ
и др.
иное | РКЦБ, МИО, МФ,
СахаИнвест,
МЭР РС(Я) | До
06.06.2002 | |
9. | Распечатка файлов 180
экз. | ЯФЦ | До
06.06.2002 | |
10. | Оргмероприятия на
теплоходе | ЯФЦ,
СахаИнвест,
МЭР РС(Я) | Июнь
2002 года | |
10.1 | Подготовка бейджей | СК-Имидж | | |
10.2 | Приобретение:
папки
ручки
сувениры и проч. | ЯФЦ | | |
10.3 | Формирование папки
участника | ЯФЦ | | |
10.4 | Подготовка макетов по
проектам | Участники,
выступающие | | |
10.5 | Расселение в
гостиницах, встреча и
отправление, покупка
авиабилетов,
индивидуальная
программа | по ведомствам | | |
10.6 | Заказ автотранспорта:
от гостиниц до
теплохода в день
отъезда на 18.00 ч.
от теплохода до
гостиниц в день
приезда на 19.00 ч. | по ведомствам | | |
10.7 | Обеспечение
оргтехникой на
теплоходе:
компьютер
множительная техника
телефонная связь
бумага
провода (удлинители)
микрофон
видеоаппаратура и др. | ЯФЦ, ЯДЦ | | |
10.8 | Приобретение на орг.
мероприятия на
теплоходе:
вода
разовые стаканчики
др. | ЯФЦ, ЯДЦ | | |
11. | Организация широкой
рекламы мероприятия и
освещение ее работы в
СМИ:
печать РС(Я)
печать РФ
интернет
радио
телевидение и др. | ОАО ИФ
"СахаИнвест",
Пресс-служба
Президента и
Правительства
РС(Я),
НВК "Саха" | Начиная с
25.03.2002 | |
12. | Составление программы
пребывания
приглашенных | Ведомства | | |
13. | Рассылка приглашений | Координатор
МЭР РС(Я),
МВС РС(Я) | До
01.04.2002 | |
14. | Подготовка
предварительного
списка инвестиционных
проектов - участников | МЭР РС(Я) | До
01.04.2002 | Для включения в
буклет и
конкретной
заинтересованности
потенциальных
инвесторов |
15. | Организация
изготовления
атрибутики Ярмарки
(рекламные плакаты,
растяжки на улицах,
приглашения,
программа, каталог
участников, буклеты и
т.д.) | | До
01.04.2002 | |
16. | Размещение информации
о проведении
конференции и Ярмарки
на республиканском
Веб-сервере | | До
01.04.2002 | Положение,
перечень
инвестиционных
проектов
участвующих на
Ярмарке, программа
мероприятия |
17. | Подготовка рекламного
буклета (на русском и
английском языках) | МЭР РС(Я),
МВС РС(Я),
ЯФЦ | До
01.04.2002 | С интервью
Президента РС(Я)
Штырова В.А.,
министра
экономического
развития РС(Я)
Данилова В.Д.,
потенциальных
инвесторов (с
целью увеличения
заинтересованности
со стороны
участников) |
18. | Прием заявок на
участие от
предприятий и
инвесторов | МЭР РС(Я) | До
01.05.2002 | Проведение
предварительной
работы с
предприятиями и
инвесторами |
19. | Предоставление
бизнес-проектов по
утвержденной форме | Министерства и
ведомства
РС(Я) по
курируемым
отраслям | До
01.05.2002 | |
20. | Проверка заявленных
инвестиционных
проектов на
соответствие
предъявляемым
требованиям,
указанным в Положении
о проведении Ярмарки | МЭР РС(Я)
совместно с
уполномоченной
организацией | В течение
всего срока | |
21. | Проведение
организационных,
хозяйственных,
культурных и прочих
мероприятий | СахаИнвест,
МЭР РС(Я) | В течение
всего срока | |
21.1. | Разработка планировки
размещения участников
Ярмарки по
тематическим
разделам, оформление
выставочного
помещения | | | |
21.2. | Обеспечение
мероприятия
выставочным
оборудованием,
столами, стульями.
Перевозка, монтаж. | МЭР РС(Я) | До
01.04.2002 | Заключение
договоров на
аренду
оборудования |
21.3. | Организация точки
общественного питания
для участников и
посетителей Ярмарки | МЭР РС(Я) | На время
проведения | |
21.4. | Приглашение ведущего
и творческих
коллективов на
открытие Ярмарки и
конференции.
Обеспечение
музыкальным и
акустическим
сопровождением | МЭР РС(Я) | На время
проведения | Ответственность за
культурную
программу
мероприятия
(открытие,
закрытие,
награждение) |
21.5. | Постоянное
взаимодействие с
участниками
мероприятия во время
проведения
мероприятия | МЭР РС(Я) | В период
подготовки
и
проведения
мероприятия | Организация
регистрации
участников,
консультации,
обеспечение
тематическими
пособиями и т.д. |
21.6. | Организация работы
конкурсной комиссии | МЭР РС(Я) | В период
проведения
мероприятия | Отбор проектов по
утвержденным
номинациям |
22. | Подготовка проектов:
доклада Штырова В.А.
выступления Назарова
С.Н.
выступления Данилова
В.Д.
результатов ярмарки
рекомендаций
конференции | МЭР РС(Я) | | |
23. | Организация встреч:
с членами
Правительства
с представителями
эмитентов,
инвестиционных
компаний | МЭР РС(Я),
МВС РС(Я) | В момент
проведения
мероприятия | |
24. | Проведение
конференции | Оргкомитет | | |
24.1 | Регистрация на
теплоходе при
отплытии | ЯФЦ | | |
24.2 | Организация работы
конференции:
пленарные заседания
секционные заседания
диспуты, дискуссии | МЭР РС(Я) | | |
24.3 | Работа с прессой на
теплоходе | Оргкомитет | | |
24.4 | Культурная программа | СахаИнвест | | |
25. | Проведение
пресс-конференции по
итогам | МЭР РС(Я) | После
проведения
мероприятия
(до
15.06.2002) | |
26. | Издание докладов и
выступлений
участников
конференции | ЯФЦ | До
20.06.2002 | |
27. | Отчет об итогах и
результатах Ярмарки и
конференции | МЭР РС(Я) | До
15.07.2002 | Оформить
распоряжением
Правительствам
РС(Я) |