РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 сентября 2003 года N 1118-р
ОБ ОТКРЫТИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ГУП "КОМИТЕТ ПО ДРАГОЦЕННЫМ МЕТАЛЛАМ И ДРАГОЦЕННЫМ КАМНЯМ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)" В КИТАЕ
В соответствии с распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) от 03.06.2003 N 612-р "О вступлении ГУП "Комитет по драгоценным металлам и драгоценным камням Республики Саха (Якутия)" в члены Шанхайской биржи" для участия в работе Шанхайской алмазной биржи (КНР):
1. Утвердить Положение о представительстве ГУП "Комитет по драгоценным металлам и драгоценным камням Республики Саха (Якутия)" на Шанхайской алмазной бирже (КНР) (приложение N 1).
2. Утвердить штатное расписание представительства в количестве двух работников.
3. Утвердить смету расходов по содержанию представительства ГУП "Комитет по драгоценным металлам и драгоценным камням Республики Саха (Якутия)" в КНР в иностранной валюте согласно приложению N 2.
4. ГУП "Комитет по драгоценным металлам и драгоценным камням Республики Саха (Якутия)":
направить представителя ГУП "Комитет по драгоценным металлам и драгоценным камням Республики Саха (Якутия)" в г. Шанхай (КНР);
производить поквартальное финансирование содержания представительства в соответствии с утвержденной сметой за счет собственных средств.
Председатель Правительства
Республики Саха (Якутия)
Е.БОРИСОВ
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ ГУП "КОМИТЕТ ПО ДРАГОЦЕННЫМ МЕТАЛЛАМ И ДРАГОЦЕННЫМ КАМНЯМ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)" НА ШАНХАЙСКОЙ АЛМАЗНОЙ БИРЖЕ (КНР)"
Настоящее положение о Представительстве ГУП "Комитет по драгоценным металлам и драгоценным камням Республики Саха (Якутия)" (далее именуемое Представительство) на Шанхайской алмазной бирже (КНР) (далее - биржа), разработано на основании Устава ГУП "Комитет по драгоценным металлам и драгоценным камням Республики Саха (Якутия)" (далее - Комитет) и распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 3 июня 2003 года N 612-р и определяет правовой статус, функции, финансовую деятельность, контроль за деятельностью Представительства, управление, прекращение деятельности, реорганизацию и ликвидацию Представительства.
1.1. Представительство ГУП "Комитет по драгоценным металлам и драгоценным камням Республики Саха (Якутия)" образуется в целях содействия развитию и расширению торговых и других видов внешнеэкономических связей Комитета в Юго-Восточной Азии.
1.2. Представительство действует в соответствии с законодательством Республики Саха (Якутия) и Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Республики Саха (Якутия), постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Саха (Якутия), Уставом, приказами, инструкциями по Комитету и настоящим Положением, а также в соответствии с законодательством Китайской Народной Республики.
1.3. Представительство возглавляет представитель Комитета, назначаемый и освобождаемый от должности Генеральным директором Комитета и действующий на основании доверенности.
1.4. Представительство обеспечивает связь Комитета с членами Шанхайской биржи, с другими государствами и иностранными фирмами в Юго-Восточной Азии.
1.5. Представительство является структурным подразделением Комитета.
1.6. Представительство содержится за счет Комитета и имеет от Комитета валютные счета в КНР.
1.7. Структура и штат Представительства утверждаются Генеральным директором Комитета по представлению руководителя Представительства.
1.8. Местонахождение Представительства Комитета - Китай, Шанхай, новый район Пудун, улица Шицзидадао, д. 88, Дом Цзинмэо.
2.1. Целью деятельности Представительства является представление интересов Комитета и организации торговли драгоценными камнями на Шанхайской алмазной бирже, а также драгоценными металлами, ювелирными изделиями, самоцветными и полудрагоценными камнями и изделиями из них, а также алмазными инструментами и алмазными порошками на биржах Шанхая и в Юго-Восточной Азии.
2.2. Основной задачей Представительства является:
изучение, координация деятельности и защита интересов Комитета по вопросам, связанным с оптовой и розничной торговлей драгоценными камнями на Шанхайской алмазной бирже, а также драгоценными металлами, ювелирными изделиями, самоцветными и полудрагоценными камнями и изделиями из них, а также алмазными инструментами и алмазными порошками на внешнем рынке.
2.3. В соответствии с возложенными на Представительство основными задачами и целями Представительство осуществляет следующие функции:
организует показы и содействует реализации драгоценных камней на бирже, а также драгоценных металлов, ювелирных изделий, самоцветных и полудрагоценных камней и изделий из них, а также алмазных инструментов и алмазных порошков;
обеспечивает прием, хранение поступающих драгоценных камней, драгоценных металлов, ювелирных изделий, самоцветных и полудрагоценных камней и изделий из них, а также алмазных инструментов и алмазных порошков;
осуществляет сбор, обобщение и анализ информации, связанной с рынком драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, самоцветных и полудрагоценных камней и изделий из них, а также алмазных инструментов и порошков;
оказывает содействие иностранным фирмам и организациям в установлении контактов с Комитетом;
содействует привлечению иностранных инвестиций в Комитет;
представляет Комитет на переговорах, совещаниях на бирже, а также представляет интересы Комитета на других биржах в Юго - Восточной Азии;
участвует по согласованию с соответствующими ведомствами и организациями в коммерческих переговорах и работе специалистов Комитета, находящихся в командировке в Юго-Восточной Азии;
взаимодействует и осуществляет координацию своей деятельности с Посольством, Торгпредством и другими организациями Российской Федерации в стране пребывания;
предоставляет ежемесячные и ежеквартальные отчеты о деятельности Представительства Комитету;
проводит ежегодно (аудиторской фирмой страны пребывания) аудиторскую проверку о деятельности Представительства с предоставлением заключения о проверке и налоговые органы страны пребывания;
составляет отчеты и производит оплату налогов, предъявляемых в Китайской народной республике;
действует в рамках законодательства КНР.
3.1. Руководит деятельностью Представительства представитель - гражданин Российской Федерации, назначаемый и освобождаемый от должности приказом по Комитету.
3.2. Представитель представляет, обеспечивает и защищает интересы Комитета в Юго-Восточной Азии по вопросам международных и внешнеэкономических связей.
3.3. Представитель несет ответственность за выполнение задач и функций Представительства.
3.4. Представитель - материально ответственное лицо:
решает вопросы, связанные с обеспечением деятельности Представительства в стране пребывания;
принимает участие в подготовке и заключении контрактов на
реализацию, участвует при показах, при приеме и в предпродажной подготовке драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, самоцветных и полудрагоценных камней и изделий из них, а также алмазных инструментов и порошков, подписании соответствующих актов;
обеспечивает сохранность ценностей и имущества;
проводит финансовый учет и предоставляет финансовую отчетность;
предоставляет для утверждения проект сметы расходов, структуру и штатное расписание на привлекаемых по контракту квалифицированных специалистов для выполнения работ, связанных с осуществлением деятельности Представительства. Размер оплаты привлекаемых специалистов по контракту определяется в соответствии с предоставляемой сметой расходов:
подписывает по доверенности Комитета платежные и иные финансовые документы;
по поручению Генерального директора Комитета представляет Комитет на переговорах, совещаниях, конгрессах, проходящих в Юго-Восточной Азии и представляющих интерес для Комитета;
содействует привлечению иностранных инвестиций в Комитет, участию Комитета в международных выставках и ярмарках в Юго-Восточной Азии.
4.1. Представительство наделяется имуществом, необходимым ему для осуществления его функций.
4.2. Имущество Представительства находится в хозяйственном ведении Комитета и учитывается на балансе Комитета.
4.3. Представительство имеет право арендовать имущество в пределах утвержденной сметы.
4.3. Порядок движения имущества, приобретенного за счет средств Комитета, в том числе отчуждение, передача в аренду, продажа, определяется Комитетом.
СМЕТА РАСХОДОВ ПО СОДЕРЖАНИЮ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ГУП "КОМИТЕТ ПО ДРАГОЦЕННЫМ МЕТАЛЛАМ И ДРАГОЦЕННЫМ КАМНЯМ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)" В Г. ШАНХАЕ (КНР)
(в долларах США)
┌═══┬═══════════════════┬══════════┬════════════════════‰
│ N │ │ План на │ Условия │
│п/п│Наименование статьи│IV квартал│перечисления средств│
│ │ │ 2003 г. │ │
├═══┼═══════════════════┼══════════┼════════════════════┤
│ 1 │Оплата труда │ 3 000,00 │Перечисляется │
│ │ │ │поквартально │
│ │ │ │авансом │
│ │ │ │ │
│ 2 │Аренда офиса │ 5 000,00 │Перечисляется │
│ │ │ │по представлении │
│ │ │ │подтверждающих │
│ │ │ │документов │
│ │ │ │(договоров, счетов) │
│ 3 │Аренда жилья │ 4 000,00 │Перечисляется по │
│ │ │ │представлении │
│ │ │ │подтверждающих │
│ │ │ │документов │
│ │ │ │(договоров, счетов) │
│ 4 │Оплата услуг │ 700,00 │- │
│ │связи (телефон, │ │ │
│ │факс, Интернет) │ │ │
│ 5 │Командировочные │ 3 000,00 │Перечисляется по │
│ │расходы │ │представлении │
│ │ │ │подтверждающих │
│ │ │ │документов │
│ │ │ │(приказ, счета) │
│ 6 │Консультационные, │ │Перечисляется по │
│ │информационные │ │представлении │
│ │расходы │ 200,00 │подтверждающих │
│ │ │ │документов │
│ │ │ │(договоров, счетов) │
│ 7 │Канцелярские │ │ │
│ │расходы │ 200,00 │- │
│ 8 │Приобретение │ │ │
│ │офисной техники, │ 5 500,00 │- │
│ │мебели │ │ │
│ 9 │Представительские │ 2 000,00 │Перечисляется по │
│ │расходы │ │представлении │
│ │ │ │подтверждающих │
│ │ │ │документов │
│ │ │ │(утвержденной │
│ │ │ │сметы, договоров, │
│ │ │ │счетов) │
│ │ │ │ │
│10 │Расходы на рекламу │ 1 000,00 │Перечисляется │
│ │ │ │по представлении │
│ │ │ │подтверждающих │
│ │ │ │документов │
│ │ │ │(договоров, счетов) │
│11 │Регистрация │ │ │
│ │представительства │ │ │
│ │в соответствии с │ 2 800,00 │- │
│ │законодательством │ │ │
│ │КНР │ │ │
│12 │Уплата налогов │ │ │
│ │согласно │ 3 000,00 │- │
│ │законодательству │ │ │
│ │КНР │ │ │
│ │ │ │ │
│ │Итого: │31 200,00 │ │
└═══┴═══════════════════┴══════════┴════════════════════…