Развитие архивного дела Республики Саха (Якутия) на среднесрочную перспективу требует проведения необходимых мероприятий по следующим основным направлениям:
1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия):
строительство архивохранилища-пристроя к зданию Национального архива Республики Саха (Якутия);
обеспечение помещением Центра документов по личному составу Республики Саха (Якутия);
создание в государственных и муниципальных архивах оптимальных (климатологических, биологических) условий хранения документов на различных носителях, обеспечивающих их длительную сохранность;
обеспечение безопасности зданий архивов (помещений архивохранилищ);
картонирование документов, находящихся на государственном и муниципальном хранении, в целях защиты документов от ускоренного старения, проникновения света и пыли;
увеличение темпов и объемов реставрации и консервации документов в масштабах, обеспечивающих сохранность оригиналов (фотореставрация, применение компьютерных технологий, использование современных видов реставрационного оборудования);
приобретение современной технологической линии для создания страхового фонда и фонда использования архивных документов, ускорение темпов и объема работ по созданию страхового фонда особо ценных и уникальных документов;
техническое оснащение государственных и муниципальных архивов современным архивным оборудованием;
полное обеспечение всех архивохранилищ современным стеллажным оборудованием и средствами хранения документов, картотечным оборудованием;
составление типовой проектно-сметной документации на здания муниципальных архивов.
2. Государственный учет и научно-справочный аппарат Архивного фонда Республики Саха (Якутия). Информатизация архивов:
регулярное обновление парка персональных компьютеров в государственных и муниципальных архивах (по нормативу);
оснащение государственных и муниципальных архивов лицензионными программными продуктами новых информационных архивных технологий;
разработка информационно-поисковых систем, создание тематических систем автоматизированных банков данных архивной информации для оптимизации информационного обеспечения органов государственной власти и общества;
разработка и поэтапный ввод автоматизированной системы централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) для качественного улучшения состояния учета и повышения оперативности получения архивной информации;
создание и поддержка в Интернете WEB-сайта архивных учреждений республики;
создание межархивных и межфондовых справочников (каталогов), архивных путеводителей;
составление государственного реестра особо ценных и уникальных документов;
создание Центрального фондового каталога архивных учреждений республики.
3. Формирование Архивного фонда Республики Саха (Якутия). Организационно-методическое руководство ведомственными архивами:
создание в муниципальных районах и городских округах республики Центров документов по личному составу (филиалов Центра документов по личному составу) или выделение дополнительных штатных единиц муниципальным архивам для работы с документами по личному составу и исполнения социально-правовых запросов граждан;
оснащение ведомственных архивов органов государственной власти и организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов лицензионным программным продуктом "Архив организации";
внедрение в делопроизводство организаций нормативных и регламентирующих документов, предусматривающих цикл операций с документами от создания документов до приема в ведомственный архив в целях существенного повышения упорядоченности управленческой документации;
создание Государственной архивной инспекции Республики Саха (Якутия) для организации эффективного контроля за состоянием архивного дела и делопроизводства организаций, учреждений и предприятий, муниципальных образований;
включение архивных фондов муниципальных поселений в состав Архивного фонда Республики Саха (Якутия).
4. Научная информация и использование документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия):