В результате реализации Концепции существенно улучшится состояние ведомственного хранения документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и документационного обеспечения управления (ДОУ) организаций. Усиление контроля над соблюдением существующих требований на стадии делопроизводства и ведомственного хранения архивных документов приведет к значительному увеличению процента упорядоченности управленческой документации, что обеспечит ее сохранность и стабильное пополнение Архивного фонда Республики Саха (Якутия).
Строительство архивохранилища-пристроя к зданию Национального архива Республики Саха (Якутия) в целом разрешит проблему нехватки стеллажной площади для хранения архивных документов на современном этапе, позволит произвести прием документов, хранящихся в ведомственных архивах сверх установленного срока, и обеспечит резервной площадью на перспективу. Установка современного архивного оборудования для хранения дел за счет специальной конструкции и рационального размещения стеллажей существенно увеличит вместимость архивохранилищ.
Укрепление материально-технической базы архивных учреждений республики, оснащение их современным специальным техническим оборудованием приведет к созданию оптимальных (климатологических, биологических, противопожарных) условий хранения архивных документов в республиканских и муниципальных архивах, повышению уровня безопасности зданий и помещений архивохранилищ. Новое оборудование и современная технология будут применяться для сложных и трудоемких операций для обеспечения сохранности документов, как реставрация, консервация, дезинсекция и обеспыливание. Возобновится создание страхового фонда и фонда использования особо ценных и уникальных архивных документов (микрокопии на пленочной основе) с применением новой цифровой технологии. Более быстрыми темпами и в большем количестве продолжится картонирование архивных дел.
Совершенствование государственного учета и научно-справочного аппарата Архивного фонда республики как крупнейшего массива республиканских информационных ресурсов на основе внедрения новых автоматизированных архивных технологий, создание компьютерных банков данных архивной информации, являясь насущным требованием и велением времени, станет приоритетным направлением работы архивных учреждений.
Информатизация архивного дела придаст новый импульс качественному улучшению деятельности архивных учреждений, состоянию государственного учета и информационно-поисковых систем; приведет к снижению затрат и сокращению времени на выполнение некоторых традиционных видов архивных работ, повышению оперативности получения архивной информации и доступности информационных ресурсов архивных учреждений, сокращению сроков исполнения запросов организаций и граждан, увеличению возможностей межархивного информационного обмена и передачи архивной информации по коммуникационным каналам.
В итоге практической реализации Концепции получат дальнейшее развитие научно-публикаторская деятельность архивов в целях расширения источниковой базы исторической науки, популяризация архивных документов по истории и краеведению Якутии, создание фонда пользования документов по истории Якутии путем выявления документов в федеральных, областных и других архивах. Произойдет существенное расширение услуг государственных архивов, оказываемых гражданам и организациям, по обеспечению архивной информацией, в том числе и на платной основе.
В связи с наделением органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия) государственными полномочиями в области архивного дела муниципальные районы и городские округа ежегодно будут получать целевые субвенции из республиканского бюджета на материально-техническое обеспечение муниципальных архивов. Архивные фонды муниципальных образований поселенческого уровня по истечению соответствующего срока будут концентрироваться в муниципальных архивах (муниципального района и городского округа).
В целях закрепления и улучшения качественного состава кадров архивной сферы архивные работники муниципальных районов и городских округов пройдут обучение на специализированных курсах для сотрудников муниципальных архивов Отраслевого центра повышения квалификации (ОЦПК) при Всероссийском научно-исследовательском институте документирования и архивного дела (ВНИИДАД). Для архивных работников государственных архивов будет организована специальная стажировка по новым архивным информационным технологиям и эксплуатации современного сложного архивного оборудования.
В целом, в результате реализации Концепции архивное дело в Республике Саха (Якутия) получит качественно новое развитие, позволяющее наиболее полно обеспечить запросы и потребности органов государственной власти, общественности и населения республики в архивной информации, всемерно использовать архивные документы в политических, экономических, социально-правовых, научных и практических целях. Проведение комплекса мероприятий по созданию наиболее благоприятных условий для обеспечения сохранности Архивного фонда Республики Саха (Якутия) как документальной части историко-культурного наследия республики станет основой для его надежной сохранности для будущих поколений и исторического изучения социально-экономического и культурного развития республики.