4.1. Численный и персональный состав Координационного совета утверждаются распоряжениями Правительства Республики Саха (Якутия).
4.2. Работой Координационного совета руководит председатель Координационного Совета, а в случае его отсутствия - заместитель председателя Координационного совета. В случае отсутствия председателя и заместителя председателя Координационного совета, функции председательствующего выполняет член Координационного совета, избранный простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Координационного совета.
4.3. Председатель Координационного совета:
возглавляет Координационный совет;
ведет заседания Координационного совета;
подписывает протоколы заседаний Координационного совета;
в соответствии с Принципами и Правилами закупок товаров и услуг Банка не принимает участия в предквалификационном отборе и оценке технических и финансовых предложений консультантов, поставщиков и подрядчиков в рамках реализации Программы.
4.4. Заседания Координационного совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
4.5. Заседание Координационного совета считается правомочным, если на нем присутствовало не менее двух третей от списочного состава членов Координационного совета. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Координационного совета. В случае равенства голосов принимается решение, за которое проголосовал председатель Координационного совета.
4.6. На заседании Координационного совета по приглашению могут присутствовать представители заинтересованных предприятий, организаций, представители структурных подразделений Правительства Республики Саха (Якутия).
4.7. Члены Координационного совета имеют право выносить на его заседание отдельные вопросы и обращения, требующие принятия коллегиального решения по рассматриваемым вопросам.
4.8. Материалы, подготовленные к заседанию Координационного совета, представляются членам Координационного совета не позднее, чем за пять календарных дней до даты проведения заседания.
4.9. Предложения Координационного совета, требующие решения Правительства Республики Саха (Якутия), оформляются в виде соответствующих проектов распоряжений, постановлений Правительства Республики Саха (Якутия).
4.10. Руководство организационными вопросами, касающимися деятельности Координационного совета, осуществляется группой по реализации Программы.
4.11. Решения Координационного совета оформляются протоколом, который подписывается секретарем Координационного совета, утверждается председательствующим на заседании Координационного совета в установленном порядке и рассылается членам Координационного совета и заинтересованным лицам.
4.12. Оригиналы протоколов заседаний хранятся ответственным секретарем Координационного совета.
4.13. Координационный совет прекращает свою деятельность на основании распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) после окончания реализации Программы.