Инструкцией по делопроизводству должно предусматриваться проведение Службой делопроизводства предварительного рассмотрения документов в целях выделения из всего массива поступившей корреспонденции документов, требующих обязательного рассмотрения руководством органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия). Документы, поступившие в орган исполнительной власти Республики Саха (Якутия) по вопросам, не требующим рассмотрения руководством, направляются Службой делопроизводства непосредственно в структурные подразделения. Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресование документа соответствующему должностному лицу.
Результатом предварительного рассмотрения должно быть направление документа на вынесение резолюции (поручения) руководителю органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) или заместителям руководителя в соответствии с установленным в органе исполнительной власти Республики Саха (Якутия) распределением обязанностей между руководителем, его заместителями и иными должностными лицами.