Организация работы по изготовлению и учету бланков документов органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) возлагается на административно-хозяйственную службу, которая:
получает от Службы делопроизводства заявки на изготовление бланков документов, а также, при необходимости, их образцы (макеты);
оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии;
осуществляет получение, учет поступления бланков (приложение N 21) и выдачу в Службу делопроизводства изготовленных бланков документов.
Для ведения учета выдачи бланков, изготовленных типографским способом, в структурные подразделения органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) бланки документов нумеруются типографским способом или нумератором в Службе делопроизводства. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета выдачи бланков (приложение N 21).
Инструкцией по делопроизводству устанавливается, что:
бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, под роспись в журнале учета выдачи бланков;
в структурных подразделениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах;
передача бланков другим организациям и лицам не допускается;
ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несут работники, ответственные за делопроизводство в подразделениях, и руководители подразделений;
испорченные и невостребованные бланки возвращаются в подразделение, осуществляющее учет бланков.
Согласовано
Протокол ЭПК Комитета
государственной
архивной службы
Республики Саха (Якутия)
от 10 февраля 2010 года N 2
Согласовано
Протокол ЭК Администрации
Президента и Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 4 февраля 2010 года N 1