В Инструкции по делопроизводству должен быть определен порядок рассмотрения документов руководством органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) с учетом установленного распределения обязанностей между руководителем, его заместителями и иными должностными лицами и в соответствии с результатами предварительного рассмотрения документов в Службе делопроизводства, а также порядок доведения документов до исполнителей.
В Инструкции по делопроизводству должно быть отмечено, что:
документы передаются на рассмотрение руководителю и иным должностным лицам органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) только после регистрации;
после рассмотрения руководством документы возвращаются в службу делопроизводства для перенесения указаний по исполнению (резолюции) в регистрационно-контрольную форму (РКФ);
в соответствии с указаниями по исполнению подлинник документа направляется руководителю структурного подразделения - ответственному исполнителю, соисполнителям направляются копии документов (изготовление копий документов для рассылки исполнителям является функцией Службы делопроизводства);
передача документов между структурными подразделениями органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) осуществляется в порядке, предусмотренном в органе исполнительной власти Республики Саха (Якутия).