Наименование органа исполнительной власти
Республики Саха (Якутия)
Наименование структурного
подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________ N ______
____________________
(место составления)
на _____________ год
Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Наименование должности руководителя
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности
руководителя службы делопроизводства Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году в
структурном подразделении
По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
ИТОГО: | |||
Наименование должности ответственного