В Инструкции по делопроизводству устанавливаются:
виды записок, создаваемых в органе исполнительной власти Республики Саха (Якутия) и используемых для информационного обмена между структурными подразделениями, должностными лицами, работниками;
порядок составления записок (на бумажном носителе или в электронной форме);
реквизиты записок различных видов и их оформление;
структура текста аналитической (докладной, служебной, объяснительной) записки.
Инструкция по делопроизводству устанавливает следующие обязательные реквизиты докладной (аналитической, служебной, объяснительной) записки:
наименование структурного подразделения - автора документа;
вид документа;
дата документа,
регистрационный номер (если в органе исполнительной власти Республики Саха (Якутия) ведется учет внутренних информационно-справочных документов);
название документа (заголовок к тексту), если текст более 4 - 5 строк;
адресат (должностное лицо органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия));
подпись.
До представления соответствующему должностному лицу записки (докладные, аналитические, служебные, объяснительные) при необходимости визируются заинтересованными должностными лицами.
В разделе Инструкции по делопроизводству устанавливаются правила составления текстов записок различных видов.