В рамках проведения административной реформы предусматривается осуществление системной оптимизации функций исполнительных органов государственной власти. Значительные результаты, достигнутые на предыдущем этапе оптимизации функций исполнительных органов государственной власти как на федеральном уровне, так и в Республике Саха (Якутия), не отменяют необходимости продолжения данной работы. Предполагается развертывание последовательности процедур анализа функций исполнительных органов государственной власти. Содержательно и методологически в современной практике различаются два типа процедур данного рода - это горизонтальный и вертикальный функциональные анализы. Анализ функций обоих родов осуществляется последовательно, представляя собой системное развертывание мероприятий оптимизационного характера для исполнительных органов.
Горизонтальный функциональный анализ - это инструмент анализа деятельности исполнительных органов власти на предмет взаимного дублирования деятельности органов в отдельных сферах экономики, общества, частной жизни его граждан, часто применяемый в практике деятельности федеральных и региональных органов исполнительной власти. Вертикальный функциональный анализ выступает инструментом анализа деятельности исполнительных органов государственной власти на предмет повышения операционной эффективности исполняемых ими функций, что позволяет осуществить целый комплекс работ от организационных изменений до разработки административных регламентов и стандартов оказания государственных услуг/осуществления контрольно-надзорных функций.
Реализация данного мероприятия будет обеспечиваться посредством:
формирования схем бизнес-процессов деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия);
проведения комплексного функционального анализа деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия);
разработки рекомендаций по перераспределению и оптимизации функций исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия)
и позволит:
выявить полномочия, реализация которых осуществляется не в полном объеме;
определить полномочия исполнительных органов государственной власти, за реализацией которых не закреплены ответственные внутренние структурные подразделения;
выявить функции, исполняемые одновременно несколькими внутренними структурными подразделениями и (или) государственными исполнительными органами государственной власти;
провести углубленный анализ положений об исполнительных органах государственной власти на предмет дублирования, избыточности функций и возможности их систематизации;
дополнительно проанализировать возможность централизации либо передачи отдельных административно-управленческих и непрофильных функций на аутсорсинг.