Ходатайство о награждении государственной наградой возбуждается государственными (муниципальными) органами, организациями различных организационно-правовых форм, региональными отделениями всероссийских политических партий и общественных объединений в соответствии с их уставами.
При возбуждении ходатайства о награждении государственной наградой строго соблюдается принцип соответствия награды действительным заслугам награждаемого. Представление к государственным наградам только в связи с юбилейными датами не допускается.
При возбуждении ходатайства о награждении государственной наградой оформляется наградной лист установленного образца.
Ходатайство о награждении государственной наградой и наградной лист вносятся в администрацию соответствующего муниципального образования для последующего направления в органы исполнительной власти Республики Саха (Якутия).