6.1. Организация и ведение учета резервов осуществляется с соблюдением требований соответствующих нормативных документов.
6.2. Учет материальных ресурсов заключается в осуществлении правильных и своевременных записей в книгах (карточках) учета всех операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных ресурсов, и надлежащем оформлении внесенных записей установленными оправдательными документами.
Учет материальных ресурсов должен быть своевременным, полным, достоверным и точным.
6.3. Основными задачами учета материальных ресурсов являются:
- обеспечение сохранности и контроля за их движением;
- получение точных сведений об их остатках, находящихся на базах и складах организаций.
6.4. Организацию учета и контроля за созданием, освежением, хранением, использованием и восполнением запасов областного резерва материальных ресурсов осуществляют заказчики.
6.5. Организационно-методическое руководство и контроль работы заказчиков по созданию, освежению, хранению, использованию и восполнению запасов областного резерва материальных ресурсов в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляет Главное управление МЧС России по Сахалинской области.
(в ред. Постановления Правительства Сахалинской области от 18.01.2018 N 7)
Заказчики каждые шесть месяцев (на 1 февраля и 1 августа) представляют в агентство по делам ГО, ЧС и ПБ Сахалинской области отчет о расходовании финансовых средств, выделенных на приобретение запасов областного резерва материальных ресурсов, с приложением реестра приобретенных запасов по форме N 4 к настоящему Положению. Копия отчета с приложением представляется заказчиками в Главное управление МЧС России по Сахалинской области.
Органы исполнительной власти, органы местного самоуправления Сахалинской области в пятнадцатидневный срок со дня выхода распоряжения Комиссии представляют заказчику отчет о целевом использовании материальных ресурсов, полученных органами исполнительной власти, органами местного самоуправления Сахалинской области, по форме N 3 к настоящему Положению с приложением подтверждающих документов.
7. Общее руководство за организацией контроля по созданию, хранению, целевому использованию и восполнению запасов областного резерва материальных ресурсов осуществляет Комиссия.
Заказчики представляют в Комиссию:
- ежемесячно 30-го числа - отчет о накоплении и использовании резервов материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в Сахалинской области по форме N 2 к настоящему Положению;